Amíg hivatalosan eszközként minősül, a leltár gyakran jobban érzi magát a felelősségnek. Például, még akkor is, ha az eszközöket (például készleteket) "gazdasági értékű tételként" definiálják, kevés üzleti tulajdonos izgatott, hogy többletkészlet van. Az eszköz-forrás kettősség megértéséhez meg kell érteni a készlet (azaz a termékek vagy a nyersanyagok) és a tárolás költsége közötti különbséget.
Meghatározás
A pénzügyi számvitel területén a leltár olyan termékek és anyagok listája, amelyeket egy vállalkozás tulajdonában és fizikailag rendelkezik. A mérlegben a leltár értéke az egyes tételekre vonatkozó becsült valós valós piaci árra vonatkozik. Ez a szám azonban nem tartalmazza az áruk beszerzéséért fizetett árat vagy az ilyen termékek gyártási, karbantartási vagy szállítási költségét.
A leltár típusai
A kiskereskedők által tartott tételek (azaz a késztermékek) csak egyfajta leltárt képviselnek. A gyártóknak és a nagykereskedőknek további, a nyersanyagok (pl. Fémércek, műanyag, fa, üveg stb.) Néven ismert leltárosztályok vannak, folyamatban lévő munka (pl. Részlegesen kitöltött alkatrészek vagy nyersanyagok, amelyeket előzetesen betöltettek az ellátási láncba) és áruk. továbbértékesítésre (pl. visszaadott vagy használt áruk, amelyeket újra lehet értékesíteni).
Áruk költsége
Amikor a cégtulajdonosok feleslegessé teszik a felesleges raktárkészletet, az, amit ténylegesen utalnak, az a készpénz, amelyre a termelésre került sor. Például egy adott tétel előállításához a vállalkozásnak készpénzt kell fizetnie a nyersanyagokért, a villamos energiáért a gyárért, a munkások béréhez és egyéb költségeihez. Cserébe a vállalkozás készterméket kap. Mindaddig, amíg a vállalkozás eladhatja ezt a terméket több, mint a gyártás költsége, a vállalat kezdeti befektetése megmarad.
Túlzott készlet
A többletkészlet problémája az, hogy a vállalkozás készpénze (azaz likvid eszközök) ténylegesen kötődnek az árukhoz (azaz nem likvid eszközökhöz). Mivel a vállalkozásnak havonta fizetnie kell a bérleti díjat, a közüzemi szolgáltatásokat és a bérszámfejtést, a többletkészlet vagy a kifizetések elmulasztását vagy a készlet lebontását jelentheti (azaz a késztermékek értékesítése jóval a gyártási költségnél alacsonyabb).
Adóügyek
Az adókötelezettség esetén az üzleti készletek árát üzleti költségként lehet igényelni. Ez segít megvédeni a vállalkozás árbevételének egy részét (az áruk éves költségével megegyező) az eróziótól.
Bizonyos helyzetekben maga a leltár adókedvezményeket adhat. Például egy vállalkozás túlzott mennyiségű készletet tudott adni egy Sec. 501 (c) (3) vagy más kijelölt jótékonysági szervezet, és azt adólevonásként követeli meg.
