A számvitelnek bizonyos csoportjai és nevei vannak az üzleti tranzakciókhoz. Ezen elemek elkülönítése lehetővé teszi a vállalat pénzügyi egészségének jobb megértését. A fizetendő számlák mind a tranzakciók csoportja, mind a tranzakció egy bizonyos típusa. A legtöbb esetben az eladók az áruk vagy szolgáltatások beszerzésén alapulnak, amelyeket az eladó és a beszállító hitelt vett igénybe.
Meghatározott számlák
Kötelező számlák számviteli kötelezettség. A bejelentett információk a vállalat eszközeivel, elsősorban a készpénzzel szembeni követeléseket jelentik. Az eredményszemléletű számviteli módszerek a fizetendő számlákat használják azon tranzakciók meghatározására, amelyeknél a vállalat továbbra is pénzt fizet egy másik vállalkozásnak. Felelősségként a könyvelők felsorolják a mérlegben fizetendő számlákat.
Naplóbejegyzési példák
Tegyük fel, hogy a vállalat 500 dollárt vásárol irodai kellékekre. A cég számviteli részlege 500 dollárért terheli az irodai beszerzési költségeket és 500 dollár hitelköltséget. A fizetendő számlák az eladóra jellemzőek, akik végül megkapják a pénzt. A fizetés rögzítéséhez a könyvelők terhelik a számlákat 500 dollárért és 500 dollárért. Ez eltávolítja a bejegyzést a cég könyvéből.
Egyéb meghatározások
Az eszközök egy vállalkozás tulajdonában lévő tételt képviselnek. A társaság követeléseket vásárolhat. Az előző példában a könyvelők inkább az eszközszámlát terhelik, mint az első bejegyzés költségszámláját. A részvényes saját tőkéje magában foglalja az egyének vagy pénzügyi intézmények befektetéseit. A közös és preferált részvényvásárlások meghatározzák ezeket a tranzakciókat. A részvények - a társaság által birtokolt részvények - szintén a részvényes saját tőkéjébe tartozhatnak.
Jelentés
A mérleg második része tartalmazza a vállalat összes kötelezettségét. A fizetendő számlák egy rövid lejáratú kötelezettség, ami azt jelenti, hogy a vállalat 12 hónapon belül elvárja a nyitott egyenlegek kifizetését. Míg a vállalat teljes beszámolója nem megy el, a vállalatok folyamatosan fizetik az egyéni számlákat, és új kötelezettségeket vállalnak. Gyakran lehetséges a korreláció a mérlegen felsorolt forgóeszközök és rövid lejáratú kötelezettségek között.
