A projekt chartája az első lépés egy nagyobb művelet felelősségének megszervezésében. Ez magában foglalja a látás, a projektszervezés, a végrehajtási terv és a kockázatok és aggályok listájának azonosítását, a Method123.com szerint. Ez is egy eszköz számos ember cselekvésének irányítására; ennek az eszköznek azonban vannak előnyei és jelentős hátrányai.
Egyszerű látás
A hatékony projekt charter a csapatnak jól kitűzött célt biztosít a befejezés felé. A csapat számára elérhető, és számos, a projektre és a megközelítésre vonatkozó elvárásaival kapcsolatos standard kérdéseire válaszol. A csoporton belül a hivatkozásként szolgál, amikor nem érhető el, és segít minimalizálni az idő átirányítását a projekt főbb témáinak és pontjainak lefedésére a folyamat során.
Várható problémák
Néhány projekt kezdettől a befejezésig komplikációk nélkül futott. A charta megtervezésekor arra kényszerül, hogy mérlegelje a lehetséges kockázatokat és aggodalmakat, amelyek várhatóan bekövetkezhetnek. Egy alaposan átgondolt charta megtervezésével kezelheti ezeket a problémákat, és gondos tervet készít a problémák megoldására a projekt megkezdése előtt. A csapatnak ezekre a problémákra hivatkozik, valamint konkrét megoldásokkal, csökkentve a projekt késedelmét a közös vagy előrejelzett komplikációk alapján.
Váratlan problémák
Projektmenedzserként soha nem tudja pontosan megjósolni minden potenciális szövődményt - és még a gyakori szövődmények sem merülnek fel abban a módban, ahogyan megjósolta. Ha előre nem látott szövődményeket kezel, a csapata hajlamos arra, hogy az utasításai alapján megoldást találjon, ha nem találja meg a chartájában. Ez megnöveli az Ön iránti bizalmát, és több feladatot igényel a problémamegoldás felé az egyéb feladatok költségén. Ha a komplikációk furcsa módon fordulnak elő, előfordulhat, hogy a megjósolt megoldás nem elégséges a probléma megoldására, ami késleltetést jelent a projektben, miközben a csapat megpróbálja az eredeti megoldást.
Figyelmen kívül hagyva
A projektcsapatok minden új projektet látnak el minden alkalommal, amikor egy projektet befejeznek és egy újra lépnek. A klasszikus víziók, amelyek magukban foglalják a bizonytalan formákban írt motivációs kísérleteket, a tapasztalt csapattagok figyelmen kívül hagyják. Az „együttesen sikerül” vagy „nincs„ én ”a„ csapatban ”nyilatkozatok fogékonyak a charterépítés során, de lényegében üresek, és semmit sem mondanak a csapatnak az elvárásairól vagy a projekt céljairól. Rosszabb, hogy sértik a tapasztalt munkatársakat, akik már önmagukban motiváltak és készek arra, hogy elkezdhessék az új projektet.
