A vállalkozás futtatása, miközben számos munkavállalót foglalkoztat, a menedzsment számára stresszes lehet, különösen akkor, ha egy adott alkalmazott nem teljesít kielégítő szinten. Egy kisvállalkozás tulajdonosa számára a munkavállaló lőzése katasztrofális lehet a pénzügyek szempontjából, ha nem kezelik megfelelően. A szövetségi törvény előírja, hogy a munkavállalót okból kell lőni, hogy a munkáltató elkerülje a munkanélküli kompenzáció kifizetését. Más szavakkal, a munkavállalónak szándékos cselekményt vagy mintát kell alkalmaznia az üzleti érdekek ellen. A legtöbb államban az ok nélkül indított munkavállaló törvényesen jogosult munkanélküli biztosítási kártérítésre a munkáltatótól.
Gondoskodjon arról, hogy a munkavállaló először egyértelműen megértse felelősségét és határait az üzletben. Meg kell értenie a munkaköri leírását, a titoktartási információkat, az ingatlanokat és a forrásokat, a képzési követelményeket, az egészségügyi és biztonsági eljárásokat, az ügyfelekkel való kapcsolattartást és az interakciót, valamint a munkahelyi zaklatással kapcsolatos kérdéseket. A szabályoknak egyértelműnek kell lenniük ahhoz, hogy elegendő bizonyítékot nyújtsanak a munkavállalók munkanélküliségi biztosításának megfizetésének elkerülése érdekében.
Dokumentálja a munkával kapcsolatos szabályok és politikák minden megsértését, amint azok bekövetkeznek. A szóbeli figyelmeztetés általában az első lépés, amelyet írásos figyelmeztetés követ. Az írásbeli figyelmeztetést felül kell vizsgálni a munkavállalóval, és az aláírt példányt az ügyvezetés vagy a vállalkozás tulajdonosa megőrzi.
Figyelemmel kíséri a munkavállalót számítógépes felügyeleti szoftverekkel vagy kamerákkal. Ez segíthet bizonyítani az esetet úgy, hogy meghatározza például, hogy a munkavállaló órákat tölt-e vagy sem személyes e-maileket küld, vagy olyan webhelyeket látogat, amelyek nem működnek. Tájékoztatnia kell a munkavállalót arról, hogy figyelemmel kísérik a szoftvert vagy kamerákat. A szövetségi törvény kimondja, hogy minden alkalmazottnak joga van tudni, hogy a munkahelyen megfigyelték őket.
Írjon fel egy végződő levelet, amelyben elmagyarázza, hogy miért szűnik meg a munkavállaló. Tartsa rövid, egyszerű, és csak a korábbi szabálysértésekre vonatkozik, amelyek az üzletszabályzatra és szabályokra vonatkoznak.
Állítsa be a felmondási ülést. A tanú segítsen Önnek bármilyen vitában, vagy később bizonyítsa ügyét, ha a munkavállaló a munkanélküliségre hivatkozik. Hívja a munkavállalót a felmondási ülésen. Tartsuk rövidre és pontig az értekezletet, elmagyarázva az összes munkával kapcsolatos okot és a jogsértést a felmondás alapjául.
Várja meg, hogy megnézze-e, hogy a munkanélküli-biztosításra vonatkozó korábbi munkavállalói fájlok. Az Ön államának törvényeitől függően jogosult munkanélküliségre. Ha nem tud elegendő okot létrehozni, előfordulhat, hogy kártérítést kell fizetnie a korábbi alkalmazottnak.
A munkanélküliségi hivatal kérdéseire vagy kérdéseire azonnal válaszoljon. Tisztességes maradjon a magyarázatokban, utalva az egyértelműen dokumentált jogsértésekre és az ügyre vonatkozó üzleti irányelvekre. Az okot támogató megfelelő dokumentációval az Ön vállalkozása valószínűleg nem lesz felelős azért, hogy kompenzálja a munkatársait a munkanélküliség után a felmondási folyamat után.
