Az előrehaladási jelentés olyan írásos dokumentum, amely a befejezett lépéseket és a konkrét cél vagy cél felé vezető lépéseket írja le. Az előrehaladási jelentés felhasználható bármely olyan tevékenység figyelemmel kísérésére, amely egyértelműen kezdő és befejeződik, de leggyakrabban üzleti vagy oktatási környezetben használják. A jelentés rendszerint áttekintést nyújt a tevékenységről vagy a projektről, a végrehajtott akciókról, valamint a befejezendő további lépések listájáról.
Létrehoz egy előrehaladási jelentés fejlécszakaszt. Ha az előrehaladási jelentést egy adott személynek küldi el, érdemes lehet egy olyan emlékeztető formátumot használni, amely tartalmazza a dátumot, a tételt és a tárgy leírását. Ha az előrehaladási jelentést megosztják egy csoporttal, érdemes lehet megadni az első oldalt egy címmel, mint például a „Progress Report – Jameson House Build, február 7, 20XX.” Megjegyzés: Ha az előrehaladási jelentés üzleti kapcsolatban áll, és Ön dolgozzon egy közepes és nagy munkáltató számára, ellenőrizze, hogy a vállalat használja-e a saját jelentés létrehozása helyett egy előrehaladási jelentés sablont vagy űrlapot.
Hozzon létre egy előrehaladási jelentés áttekintő részt. Ez egy két-négy mondat, amely leírja, hogy a projekt vagy kezdeményezés mely résztvevője, miért fejeződik be, és milyen időközönként.
Ismertesse az eddigi előrehaladást. A tevékenységek bonyolultságától és hosszától függően ez lehet egy bekezdésleírás vagy egy felsorolt lista. A legtöbb előrehaladási jelentés tartalmazza az egyes feladatok befejezésének időpontját.
Ismertesse az elvégzendő munkát vagy tevékenységeket, beleértve a célzott teljesítési dátumokat is. A tevékenységek bonyolultságától és hosszától függően ez lehet egy bekezdésleírás vagy egy felsorolt lista. Becsülje meg és dokumentálja a teljes projekt vagy kezdeményezés befejezésének időpontját.
Adjon meg megjegyzéseket az esetlegesen tapasztalt útlezárásokról vagy kihívásokról, vagy ha szükséges, várjon tapasztalatokat. A projekt befejezéséhez szükséges segítséget is tartalmazhat.
Tartalmazzon egy diagramot vagy vizuális megjelenítést, amely a projektet ábrázolja, a végrehajtott lépéseket és a fennmaradó lépéseket (opcionális). Ezek a Microsoft Project vagy a Microsoft Excel segítségével hozhatók létre. Ha bemutatja ezt az előrehaladási jelentést egy végrehajtó közönségnek, a diagramok és grafikonok hozzáadása segíthet a dokumentáció „felöltözésében”.
tippek
-
A folyamatjelentések gyakran bizalmas információkat tartalmaznak. Győződjön meg róla, hogy a jelentéseket csak a megfelelő közönség tagjai osztják meg. Az előrehaladási jelentések másolatait biztonságos helyen tárolja.
