A legtöbb folyamatot vizuálisan megjeleníthetjük folyamatfolyamat-diagram segítségével. Az áramlási diagram fogalma egyszer már a szoftverfejlesztés területéhez kötődött, ahol szükséges volt a programozott algoritmusok elemzése. Mivel a folyamat egyfajta algoritmusnak tekinthető, a gyakorlat az üzleti világra kiterjed. A diagramok úgy vannak kialakítva, hogy megmutassák, hol kell megtenni a szükséges intézkedéseket, ahol döntéseket kell hozni, és milyen döntések eredményeit jelentheti. Miután megtanulta, hogyan kell olvasni a szimbólumokat, egyszerűvé válik egy folyamat olvasása és végrehajtása egy folyamatábráról.
Keresse meg a folyamat kezdetét. Ez általában egy kapszula alakú objektum, amelynek belsejében "Start" szó van, bár néha ezt a szimbólumot elhagyják, és a folyamat első lépése a kezdőpont. Kövesse a következő négyzetet.
Azonosítsa azt a doboz típusát, amelyhez a nyíl vezet. Hagyományosan a téglalapok és a lekerekített négyszögek a folyamatlépéseket és az alternatív lépéseket képviselik, és a gyémántok döntési pontokat jelentenek. A legtöbb folyamatfolyamat-diagram esetében ezek az egyetlen szimbólum, amit látni fog.
Végezze el a blokkban szükséges műveleteket. Ha éppen a diagramot olvassa, végezze el a feladatot mentálisan, és lépjen a következő mondatra. Ha a mondat döntési pont, válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül, és kövesse a nyílra az opciót. Jöjjön vissza később, és kövesse a másik lehetőséget.
Ismételje meg az azonosítás és végrehajtás folyamatát, amíg nem fedi le az egész folyamatot.
