Az irodájának zöld irodába való áthelyezése egy kicsit hosszabb időt vehet igénybe, mint amire számíthat. Ez azért van, mert át kell vinnie azon alkalmazottak gondolkodását, akik nem lehetnek olyan zöldek. Az alkalmazottak ösztönzése arra, hogy gondoljanak a zöldre, idő, képzés és pénz. Nem mindenki úgy hiszi, hogy ugyanaz a zöld szint, mint mások, és sok munkát vehet igénybe, hogy meggyőzze őket. A szakpolitikai változásokkal és ösztönzőkkel az irodában zöldre válhatsz.
Újrahasznosító tartályok
A zöldséghez a legegyszerűbb mód az, hogy minden alkalmazottnak vagy kis munkavállalói csoportnak külön tartályokat helyezzen el a hulladéklerakókba, a papír újrahasznosítására, az újrahasznosításra és a műanyag újrahasznosításra. Az alkalmazottak könnyedén elkülöníthetik szemétüket és újrahasznosításukat az idő elvesztése nélkül. Néhány újrahasznosítási program ezeket a tartályokat biztosítja, amikor feliratkozik rájuk. Más programok egy tálcát biztosítanak, de külön felár ellenében elkülönítik az újrafeldolgozást. Döntse el, melyik program a legmegfelelőbb az Ön cégének.
Legyen papírmentes
A nyomtatás csökkentése azáltal, hogy az informatikai részlege a lehető legtöbb irodai feladatot a számítógépes szoftverekhez vagy webes szoftverekhez továbbítja. Az alkalmazások, űrlapok és más fogyasztói alapú rendszerek webhelyen keresztül kezelhetők. A számvitel, a tagság, a feljegyzések és még a dokumentumok aláírása számítógépen keresztül is kezelhető. A számítógépek fogadhatnak és küldhetnek elektronikus faxokat. A számítógép meghibásodása vagy áramkimaradás esetén jó biztonsági erő- és adatrendszert kell telepítenie. Ösztönözze a munkavállalókat, hogy szkenneljen be dokumentumokat, és e-mailben küldje el őket, mint másolatokat. Ha tényleg merész vagy, akkor a nyomtatókat és a másológépeket eltávolíthatja az irodájából, de sok alkalmazott eltarthat egy ideig, hogy alkalmazkodjon az új eljárásokhoz. Képzést kell nyújtania az összes új szoftverre, amelyet az IT-osztály telepít.
E-mail vagy jegyrendszerek használatával üzeneteket, kódokat vagy dokumentumokat küldhet a különböző osztályoknak. Ne nyomtasson ki elemeket a felülvizsgálathoz. Ösztönözze a mobil eszközök, például telefonok, laptopok és PDA-k használatát.
Állítsa be a Commuter Pools vagy a Bike to Work programokat
Állítsa be a helyi ingázókat az alkalmazottak számára, hogy utazhassanak a munkába, ha nincs vonat. Adjon ösztönzőket azoknak a munkavállalóknak, akik kerékpározhatnak, például a hónapban leggyakrabban utazott napok díjait, vagy nevükben adnak egy jótékonysági szervezetnek. Emlékeztesse az alkalmazottakat az adójóváírásra a kerékpározáshoz is.
