A jól megfogalmazott levél írása ezen az elektronikus kommunikációs korszakban csökkenni kezd, és a hangulatjelek által rövidített és szűkített tartalmakkal. Az a személy, aki a betűket egyértelműen és tömören írja, sok, de kevés által elsajátított készséggel rendelkezik. Csakúgy, mint a viktoriánus korszak írói az etikett kézikönyvekre utaltak, a mai levélírók az interneten keresztül számos levélmintát tudnak elérni. A mintabetűk sablonokként szolgálnak, amelyeket a felhasználó személyre szab, hogy megfeleljen a konkrét igényeknek, az üzleti tevékenységtől az egyetemektől a személyes levelezésig.
A fogyasztók számára
A vállalati üzleti levelek a fogyasztók rendelkezésére állnak, és általában úgy vannak formázva, hogy hangsúlyozzák a rövidséget, az egyértelműséget és a fókuszt. A panaszok, a termékkérdések, az ügyfélszolgálati igények, a szolgáltatási előírások, az áruk átvételére és a többre vonatkozó fogyasztói üzleti levelek vannak. A levélsablonok lehetővé teszik a fogyasztó számára, hogy egy üzenetet vagy kérdést tömören, professzionálisan adjon meg, és a szóban forgó embernek megfelelő szóváltást nyújtson bizonyos üzleti ügyekben.
Az üzletért
Az üzleti világ minden elképzelhető szegmensére példapéldányok léteznek - a számvitel, a raktárkezelés, az adminisztráció, az informatika, a minőség-ellenőrzés, hogy csak néhányat említsünk. A lehetőségek az emberi erőforrás-sablonokból indulnak ki a bérbeadás, a felmondás, a promóció, a kedvezmények változásai, az ajánlások és a szolgálatok közötti értesítések esetében a külső ajánlatokra, bérleti vagy bérleti szerződésekre, a szerződési feltételek megváltoztatására, a szállítási értesítésekre, a gyűjteményekre stb.
Értékesítés és marketing
A marketing- és értékesítési folyamat minden egyes lépésében - a piackutatási levelekről a javaslatokig és a szerződési feltételekig - értékesítési és marketingminták állnak rendelkezésre. Számos mintaértékesítési levél célja, hogy az első mondattal megragadja az olvasó figyelmét, majd a zárás előtt felhívást kezdeményezzen. A cselekvési felhívás az érdekelt fogyasztókat arra utasítja, hogy mit tegyenek a következő lépésben - látogasson el egy weboldalra, telefonra, e-mailre vagy a fizetés helyére.
Álláskeresők számára
A munkát keresve ijesztő lehet, különösen akkor, ha az első benyomást teszik a leendő munkáltató találkozását megelőzően. A munkakeresési minta levelezése jó alapot adhat, és tartalmazhatja az önéletrajzok, fedőlapok, tájékoztató interjúkérések, korábbi munkáltatók referencia-kéréseit, interjúkövetői leveleket és köszönetjegyeket, valamint szerződési tárgyalási példákat.
Főiskolai felvételekhez
A főiskolai felvételek mintapéldányai segítséget nyújtanak a pályázati folyamat és a főiskolai üzleti ügyek megkezdéséhez és követéséhez. Ahogyan a munkakeresésnél, a főiskolára való felvétel azt jelenti, hogy a legjobb lábát írásban kell elhelyezni. A sablonok léteznek olyan dolgokra, mint a vizsgáló levél írása egy adott osztályon belül az iskolában, vagy a sportos edzők, a főiskolai ösztöndíjak és a kollégiumi hozzárendelési levelek.
