Formális dokumentumok
Bármely hivatalos üzleti feljegyzés vagy levél esetében a legjobb, ha a dokumentum teljes betűjéhez ragaszkodunk egy betűtípushoz. Bizonyos fejléceket félkövér vagy dőlt betűkkel lehet felhívni az olvasó figyelmére az információkra, de a betűtípusok változása hanyagnak tekinthető. A Purdue Owl a Times New Roman vagy az Arial 12-es betűtípust javasolja.
Informális dokumentumok
Nem létezik korlát a betűtípusok számára, amelyeket informális dokumentumokban használhat, például a barátokhoz vagy a házi készítésű brosúrákhoz. Általánosságban elmondható, hogy nem akarja, hogy a betűtípus megváltozzon, hogy zavarja az olvasó azon képességét, hogy elnyelje a dokumentum adatait. A nehézségek elkerülésének egyik legjobb módja az, hogy ragaszkodjunk egy kis maroknyi betűtípushoz, és használjuk őket bizonyos típusú információk megkülönböztetésére.
Alsó sor
Ha nem biztos benne, hogy a dokumentum milyen formában van, vagy ha több betűkészletet használ, és a dokumentum jól néz ki, ragasszon egy betűtípussal. Az egy betűtípussal rendelkező oldal kissé unalmasnak tűnik, de könnyen olvasható és profi. Ha professzionális dokumentumban meg kell változtatnia a betűtípusokat, ne használjon két különböző betűtípust.
