A tanácsteremben, a kongresszusi központokban, a webkonferenciákon és a végrehajtó irodákban az egész országban a munkavállalók 30 millió PowerPoint prezentációt tartanak naponta, az Ohio Állami Egyetem honlapja szerint. A Microsoft szoftverei elnyomják - a Sun Microsystems 1997-ben betiltotta a PowerPoint használatát, és a szerzők teljes könyvet írtak a termékkel szemben -, de egyszerűsége és ismertsége az üzleti kommunikációs tüzérség fontos eszközévé teszi.
Történelem
A PowerPoint 1987-ben a Macintosh számítógéphez készült fekete-fehér alkalmazásból a Microsoft egyik PC-teljesítménytámogatójába került. 250 millió számítógépen talált otthont, amely a prezentációs szoftverek piacának 95 százalékát fedi le.
Jellemzők
A PowerPoint a Microsoft Office Suite része, és a Suite bemutató és diavetítő eszközként szolgál. Azok a felhasználók, akik ismerik a többi Microsoft-terméket, mint például a Word és az Excel, sok hasonlóságot találnak a PowerPoint menüiben, eszköztáraiban és gombjaiban. A cégek a PowerPoint-ot használják egy diavetítés elektronikus változatának létrehozására, a diavetítéssel kapcsolatos információk kitöltésével, fényképek, diagramok, szöveg és akár filmfelvételek készítésével. A PowerPoint a szervezet számára teljes körű ellenőrzést biztosít a diákok megjelenésének módjában, beleértve a logó hozzáadásának képességét, a diákok gyors mozgását és a márka / szín képességét.
Jelentőség
A PowerPoint prezentáció létrehozása fontos folyamat a vállalkozások számára, akik egyszer előadnak egy prezentációt, és végtelenül elérhetővé teszik. A PowerPoint prezentációkat egy webhelyen lehet elhelyezni, amelyet az ügyfeleknek küldtek, letölthetnek egy FTP-helyről vagy hozzáférhetnek a vállalat intranetjéről. A vállalatok különböző üzleti specifikus anyagokat hozhatnak létre a PowerPoint-szal, beleértve a munkavállalók képzését, az ügyfélszolgálati útmutatókat, az értékesítési és marketing anyagokat, valamint az új termék bejelentéseket.
Figyelem
A vállalkozásoknak lehetőségük van arra, hogy a PowerPoint „csapdájává” gondoljanak. A Microsoft behemoth által létrehozott szoftverek esetében meglepő lehet, hogy a PowerPoint bemutatói különféle módon bajba kerülhetnek. A vállalkozásoknak ügyelniük kell arra, hogy ne használják a PowerPointot mankóként, például egy olyan hangszórót, amely egyszerűen elolvassa a PowerPoint szöveget szó szerint a szóban közvetlenül a képernyőn, vagy túl hosszú ideig hagyja a képernyőket a képernyőn. A vállalatoknak is gondoskodniuk kell arról, hogy ne használják ki a program összes harangját és sípját, csak azért, mert ott vannak. Korlátozza a diavetítéseket, amelyek úgy teszik, hogy a diákok úgy nézzenek ki, mintha fonódnak, repülnek és feloldódnának, vagy teljesen megszüntetik őket, hogy ne zavarják a közönséget.
