A hivatalos lemondási levél számos célt szolgál. Tájékoztatja munkáltatóját, hogy elhagyja, lehetővé teszi a professzionális légkörben való elmozdulást és a bezárás érzését. A lemondási levél egyszerű lehet, de legalább öt pontot tartalmazhat.
Információ továbbítása
A lemondási levélnek tartalmaznia kell a nevét, aktuális címét, telefonszámát és e-mail címét. Ha áthelyezi, adja meg a cégnek új címét vagy egy megbízható barát vagy rokon címét. Ez az adatátviteli információ lehetővé teszi, hogy cége küldjön Önnek végső ellenőrzést, ha van-e tartozása, és W-2 adózási idő alatt. Valószínű, hogy a munkáltató ezt az információt a munkavállalói fájljában fogja megőrizni.
Felértékelődés
Nem számít, miért hagyod el, a lemondó levél nem a fórum a sérelmek elszívására. Függetlenül attól, hogyan érzi magát a munkáltatójával, hagyja őket professzionális légkörben. Gondolkodhatsz arra a levélre büszkén. Jöjjön el legalább egy dologgal, amit értékelni szeretnél az üzleteddel. Lehet, hogy olyan egyszerű, mint: "Hálás vagyok a számítástechnikai készségekért, amelyeket az Ön számára megszerzett."
Udvariasság
Az Ön levelének tájékoztatnia kell munkáltatóját az utolsó foglalkoztatási időpontjáról. Adjon legalább két hetet; több, ha képes. Ez nemcsak jó helyet hagy Önnek, hanem jövedelmet is biztosít az új pozíció megkezdéséhez.
Átmenet
Használja a lemondási levelében a lehetőséget, hogy segítséget nyújtson az átmenetben, hogy segítse a cseréjét. Még akkor is, ha Ön már nem foglalkozik a munkáltató sikerével, ne feledje, hogy egy másik személy lesz az Ön álláspontja, és hasznot húz a munkájáról és feladatairól.
Nyitott meghívás
Míg a levélben nem szabad a panaszokat levegőztetni, add hozzá egy sorot, amely tájékoztatja munkáltatóját arról, hogy örömmel fogadja a céget kilépési interjúval, amelynek során meg kívánja vitatni a távozás okát. Ha a vállalat azt gyanítja, hogy problémája van egy adott osztályban vagy egy adott vezetési taggal, akkor lehetősége nyílik arra, hogy betekintést nyerjen az indulás előtt. Ha nem akarja tudni az indulás okait, mindig tudni fogja, hogy lehetőséget adott a vállalatnak.
