A vállalat olyan entitás, amely elkülönül azoktól, akiknek ötletei létrehozták. Amikor egy vállalkozó magába foglalja, ő elutasítja az egyéni vállalkozói jogállást, és lehetővé teszi, hogy a vállalkozás önállóan jogszerűen legyenek. Cserébe a vállalkozó korlátozott felelősséggel, személyi eszközök védelmével és adókedvezményekkel rendelkezik. Bár a vállalat önmagában egy entitás, mint képzeletbeli lény, nem tudja végrehajtani a szükséges eljárásokat és protokollt, amelyet a vállalatnak meg kell valósítania, hogy fenntartsa a jogállását és jogszerűen működjön. Ezt a vállalati takarítást meg kell tartani.
formalitások
A tanácsadó ügyvéd Robert G. André megtárgyalja a vállalatnak a "Vállalati háztartás" című kiadványában megfogalmazott alaki követelményeket. '' A vállalatnak minden kormányzati követelményt be kell tartania, például éves jelentést kell benyújtania az államnak, és meg kell őriznie a szükséges üzleti engedélyeket. A társaságnak be kell tartania minden társasági törvényt, amely rendszerint éves közgyűlést igényel, az igazgatótanács üléseit és az ülésekről szóló jegyzőkönyvet (jegyzőkönyvet), továbbá a részvényeseket tájékoztatni kell a társaság jólétét befolyásoló döntésekről. az olyan döntések, mint az egyesülések, felvásárlások vagy felszámolás, nem folytathatók a részvényesi szavazás előtt.
Pénzügy
A vállalatnak pénzügyeit kell rendben tartania. Ha a vállalat pénzt kölcsönöz egy érdekelt félnek (valakinek, akinek van valami nyeresége), a hitelnek jogi kamatlábat kell kapnia, és késedelmes fizetési szankciókkal kell rendelkeznie, mint bármely más hitel. A vállalatnak elegendő tőkét kell biztosítania kockázatai és kötelezettségei teljesítéséhez. Ha egy társaságot kevés tőkével alakították ki, és nagy adóssággal rendelkeznek, a bíróság ezt a rendszer visszaélésnek tekinti, és lehetővé tenné a hitelezők számára, hogy személyes eszközök után jöjjenek. Ezen túlmenően, a túlzottan „magas fizetések, bónuszok vagy egyéb fizetések a bennfenteseknek” problémákat okozhatnak a vállalat számára, André állítja.
Az üzlet az üzlet
A testület tagja vagy vállalkozó nem keverheti össze a vállalati alapokat személyes pénzeszközökkel. A New York-i ügyvéd, Nina Kaufman 2010-es cikkében, „A vállalati háztartásért való részvétel” címmel ezt nevezi „pénzeszközök összezavarásaként”. Ezeket a számlákat teljesen elkülönítve kell tartani. Ezeknek az alapoknak a keverése bajot kér.
Records
A megfelelő nyilvántartások és dokumentációk szintén elengedhetetlenek a megfelelő vállalati háztartás számára. A vállalatnak nyilvántartási dokumentációval kell rendelkeznie, mint például az egyes üléseken szereplő adatok, a számviteli nyilvántartások, az egyes részvényesek nyilvántartása és a részvényeseknek szóló írásos közlemény másolatai. A törvényes papírút a vállalat és az érdekelt felek legjobb védelmi formája, André állítja.
