A Ricoh digitális, többfunkciós készülékének számos jellemzője a hálózati szkennelés. A nyomtatási / lapolvasó kártyával felszerelt Ricoh másolóknak beágyazott szoftvere lesz a készülék kiszolgáló nélküli hálózati szkennerként történő használatához. A beolvasási lehetőségek közé tartozik az e-mailbe történő beolvasás, egy hálózati mappa, a felhasználó bejövő postafiókja vagy az FTP. Ezek közül az opciók közül csak az FTP-re van szükség az FTP-kiszolgáló konfigurálásához. A konfigurálás után csak néhány lépés szükséges ahhoz, hogy a Ricoh eszközön az FTP szkennelést válasszuk.
Nyomja meg a "Beállítás" fület a Ricoh eszköz előlapján. Ezzel egy olyan menübe juthat, amelyben több globális beállítást végezhet a másológép számára.
Válassza a "Szkennelés" lehetőséget. Számos lap jelenik meg a "Beállítások" menüben. Nyomja meg a "Szkennelés" fület a beolvasási beállításhoz és az opciókhoz.
Válassza a "Szkennelési beállítások" lehetőséget. A Ricoh modelltől függően ez az opció másképp olvasható. Azonban válassza ki azt a beállítást, amely lehetővé teszi a beolvasási beállítások beállítását vagy módosítását, beleértve a célállomást is.
Nyomja meg az "FTP" opciót. Miután megnyomta, meg kell ismernie az FTP-kiszolgáló címét. Adja meg az FTP-adatokat az FTP-kiszolgálóra történő beolvasás után megjelenő párbeszédpanelen.
A beállítások mentéséhez nyomja meg az "OK" gombot.
A tesztdokumentumok szkennelése az FTP-kiszolgálóra. Az IT-munkatársakkal együttműködve több dokumentumot is beolvashat az FTP-kiszolgálóra, és győződjön meg róla, hogy az összes beolvasott dokumentumot az FTP-kiszolgálón tárolja.