Míg néhány Ricoh szkenner modell csak akkor tud szkennelni, ha közvetlenül csatlakozik a számítógéphez, más modellek közvetlenül szkennelhetnek egy hálózati szerverre. A hálózati szkennelés megkönnyíti a szkennelt dokumentumok megosztását a szerverrel összekapcsolt összes felhasználóval, növelve a dokumentumokon való együttműködésre szoruló munkavállalók termelékenységét.
A szükséges elemek
-
Hálózati kábel
-
Szkennelési szoftver
Csatlakoztassa a szkennert egy megfelelő hálózati kábellel. A legtöbb Ricoh szkenner USB-kábelt vagy szabványos hálózati CAT 5 kábelt használ a szerverhez való csatlakozáshoz.
Telepítse a szkennelő szoftvert a kiszolgálóra. Helyezze a lapolvasóval kapott CD-t a szerver lemezmeghajtójába, és válassza ki a "Telepítés" opciót, amikor az automatikus telepítőprogram fut, vagy keresse meg és válassza ki a "Beállítás" fájlt, amely a lemez tartalma lesz. A szkennelési szoftver lehetővé teszi, hogy a szkenner kommunikáljon a szerverrel. Sok Ricoh modellhez tartozik a megfelelő szkennelési szoftver. Ha nem rendelkezik a megfelelő szkennelési szoftverrel, keresse meg az interneten az adott Ricoh modellhez tartozó illesztőprogramok beolvasását.
Futtassa az eszközkereső alkalmazást a lapolvasó szoftverből. Miután telepítette a szkennelő szoftvert, a szkennelő szoftver ablakában egy gomb található, melynek neve "Eszközök keresése". Ez az alkalmazás, amely beágyazva van a Ricoh szkennelő szoftverbe, megkérdezi a hálózatot és megtalálja a csatolt Ricoh szkennert. Miután az eszközkereső megtalálta a Ricoh szkennert, automatikusan lekéri a kapcsolatot a szkennerről a szerverre.
Hozzon létre egy megosztott mappát. A szkenner szoftver beállításainak menüjével válassza ki a megosztott mappát, amelyhez hozzáférhet a beolvasott képekhez. A szkennelő szoftver automatikusan létrehoz egy mappát az Ön számára, ha úgy dönt, hogy új mappát hoz létre a meglévő mappába mentett képek mentésekor. Ez a mappa lesz az, ahol a szkenner elküldi az összes képet, és a felhasználók számára megtekinthető, hozzáadható és húzható képek az asztalokhoz.
Futtasson tesztvizsgálatokat a dokumentumokat a Ricoh lapolvasó dokumentumadagolójába helyezve, és a szkennelő szoftvert használva egy szkennelési parancsot küldjön a lapolvasónak. A szkenner automatikusan elküldi az összes beolvasott képet a megosztott hálózati mappába. Futtasson több szkennelést, és ellenőrizze a megosztott mappát a minőségért, és hogy minden képet tárolt. Győződjön meg róla, hogy a beolvasott képek azonos számú oldalt tartalmaznak a dokumentumadagolóba. Ha a képek homályosak, tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját.
