A százalékos arányok kiszámítása viszonylag egyszerű feladat, de bizonyos koncentrációt és jó összehasonlítást igényel az összehasonlítani kívánt számokról. A százalékos késleltetés kiszámításakor meg kell ismernie a végrehajtandó feladat tervezett időtartamát és a tényleges időtartamot. A projekt állapotának elemzésével kijavíthatja az esetleges problémákat, mielőtt túlságosan távol lennének az ellenőrzésen.
Jegyezze fel a tervezett időtartamot, amelyet egy bizonyos feladat elvégzéséhez meg kellett volna tennie. Előfordulhat például, hogy hét napot vesz igénybe, hogy vállalkozásának árut szállítsanak egy raktárból egy kiskereskedelmi helyre.
Jegyezze fel a feladat teljesítéséhez szükséges időt. Például kilenc nappal lehetett, hogy az áru elérje a kiskereskedelmi üzletet a raktárból.
Vegye ki a tervezett időtartamot a feladat befejezéséhez a tényleges időből. Az áru példájában kilenc nap elteltével hét napot kell levonnia, ami két napot eredményez. Ez a szám a késés összegét jelenti.
Ossza meg a késleltetés összegét a tervezett időre, hogy a feladat befejeződjön. Az áru példájában két napot hét napra osztana, ami körülbelül 29 százalékos késés.
