A jegyzőkönyv egy találkozó részletes feljegyzése. A jegyzőkönyv a beszélgetés témáit, a szükséges intézkedéseket és a meghozott döntéseket rögzíti. A jegyzőkönyv gondoskodik arról, hogy a találkozó hivatalos jegyzőkönyve legyen, és dokumentálja, hogy ki volt az ülésen és ki volt jelen. Általában egy személyt választanak a jegyzőkönyv megtartására, általában titkára vagy kincstárnoka. Ha lehetőséget kap arra, hogy perceket tartson egy értekezletre, néhány dolgot szem előtt kell tartani, hogy professzionálisan rögzítse őket.
A szükséges elemek
-
Toll vagy ceruza
-
Jegyzetfüzet
-
Felvevő eszköz
-
Számítógép
Jegyezze meg az időpontot, a dátumot és a helyet, amelyen a találkozó az asztal tetején került sor.
Használjon felvételi eszközt, amelyet később játszhat le, hogy segítsen a teljes percek írásában.
Sorolja fel a résztvevők nevét. Írja le az emberek nevét is, akiket várhatóan az ülésen várnak, de hiányoznak. Előfordulhat, hogy meg kell jegyeznie, hogy a távollétét felmentették. Ha igen, akkor a személy nevének melletti zárójelben feljegyezheti.
Kövesse az ülés napirendjét. A főszereplők általában az ülést megelőzően kapják meg a napirendet, és segít abban, hogy minden megvitatott témát rendben rögzítsenek.
Felhívjuk a figyelmet a napirend minden témájára vonatkozó főbb pontokra. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az egyes napirendi pontokhoz szükséges minden döntést vagy nyomon követést.
Adja hozzá a "Művelet" szót minden olyan napirendi ponthoz, amely az igazgatóság tagjának vagy a résztvevőnek szükséges lépéseit tartalmazza. Amikor felírja a jegyzeteit, tegye a "cselekvés" szót félkövéren és dőlt betűvel, és tegye azt egy sorba; ez megkönnyíti a keresést és segít nyomon követni, hogy ki tegye meg.
Írjon vagy írjon be minden „Egyéb üzletet”, hogy megjelölje a napirenden felsorolt témákon túl tárgyalt témákat, és jelölje meg, hogy ki volt felelős a témakör felállításáért.
A jegyzőkönyvben adja meg a következő ülés időpontját, időpontját és helyét.
Jelentkezzen ki a percekben. A gépelt percek utolsó sorában fel kell tüntetni a nevét és címét, amelyet egy olyan mondat előz meg, mint a "percek rögzítve".
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy a felvevő készülék csatlakoztatva van, teljesen feltöltött vagy extra akkumulátorokkal rendelkezik.
