A fizetett alkalmazottak általában fizetnek egy meghatározott fizetési határidőt, és ezért általában nem kell időidőt használni. Az óránkénti alkalmazottak nyomon követése érdekében a munkáltatók gyakran használják az órát. A szövetségi munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) meghatározza a szövetségi bérjogi törvényeket, ideértve az időmegtartást is. Néhány állam saját bérjogát is meghatároz. Ha a két törvény ellentmond egymásnak, akkor a legjobban előnyben kell részesíteni a munkavállalót.
Időtartási rendszer
Az FLSA nem követeli meg, hogy a munkáltató egy adott időrögzítő rendszert használjon. Mindig használhatja a kívánt rendszert, amíg helyes és teljes. Azonban az óránkénti munkát végző munkáltatók gyakran használnak egy órát az órák rögzítésére. Az időóra segít abban, hogy a munkavállalók órái abban a pillanatban, amikor megérkeznek a munkába, szünetet tartanak, és elhagyják a napot. Segít az idő meghamisításának csökkentésében is, mivel az ütés után az időóra nyomon követi a kártyán lévő időt.
kerekítés
Az FLSA lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy a legközelebbi negyedévre kerekítsék az alkalmazottak idejét. Például, ha a munkavállaló órakor 8:06 és délután 5: 09-kor indul, az időt 8 óráig kell kerekíteni, és 17: 00-ig kerekíteni kell. A munkáltató megsérti a minimálbér és a túlórák jövedelmének kritériumát, ha következetesen lefelé halad. A felfelé és lefelé kerekítéskor a munkavállalónak valamivel több vagy kevesebb perce van.
Túlóra
Ha a munkavállaló a kerekítés miatt túlórát szerez, a munkáltatónak túlórát kell fizetnie a túlórával. Például a hétfőtől péntekig a munkavállaló időkártyája –7: 50: 00-kor, ebéd-12: 00-kor, ebéd, 13: 00-kor, és –5: 09-től. A munkavállalónak minden nap 9,50 órája van. Egy órát vegyen ki fizetetlen ebédre, ami minden nap 8,50 óra. A kerekítés következtében minden nap 30 perc túlórát kell fizetni.
Nyilvántartás
Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma megjegyzi, hogy a munkáltatóknak legalább két évig meg kell őrizniük a bérszámfejtést, vagy bármely más olyan módszert, amelyen alapul a bérszámítás. A munkáltatónak lehetővé kell tennie a bér- és bérosztály számára, hogy megvizsgálja ezeket a nyilvántartásokat, ha szükséges.
befejezés
Általában a munkáltató a saját órarendjét is szabályozza. Gyakran előfordul, hogy a cég szakpolitikai kézikönyvében szigorú figyelmeztetés van az időkártyák hamisításáról, ami az azonnali felmondás alapjául szolgál.
