A stratégiai beszerzési terv elemei megegyeznek a stratégiai tervek elemeivel, és kritikusak a sikeres fejlesztés és megvalósítás szempontjából. Ezek az elemek magukban foglalják egy egyértelműen meghatározott célt, amely összhangban van a szervezet küldetésével; mérhető célok; stratégiák és taktikák, amelyek összhangban vannak a belső és külső tényezőkkel; és egy mérési tervet az eredmények elérésének biztosítására.
Egyértelműen azonosított cél
A stratégiai beszerzési terv kidolgozásának első lépése egy olyan egyértelműen meghatározott cél kifejlesztése, amely összhangban van a szervezet küldetésével, jövőképével és értékeivel. A cél a tervezett eredmény széles körű bemutatása. Például a cél az "ellátási költségek csökkentése" lehet. A misszió, a jövőkép és az értékek a megfelelő alcélok kiválasztásában jönnek létre. Ha egy szervezet küldetése az, hogy "biztosítsa a legmagasabb minőségű termékeket és szolgáltatásokat az ügyfelek számára", valószínűleg nem lenne megfelelő az a cél, hogy a termék előállításához szükséges nyersanyagok költségeit jelentősen csökkenteni lehessen.
Mérhető célok
A célokat mérhető célkitűzések támasztják alá. A mérhető céloknak világosnak és elég pontosnak kell lenniük ahhoz, hogy a terv végrehajtásának végén két független megfigyelő megállapodhasson arról, hogy a célkitűzés teljesült-e vagy sem. A SMART rövidítést gyakran arra használják, hogy útmutatást nyújtson a célok kidolgozásában. A SMART konkrét, mérhető, cselekvő, reális és időzített. A célok támogatják a célokat. Például az ellátás költségeinek csökkentésére irányuló célkitűzést támogathatja az a célkitűzés, hogy "az XYZ-ellátás költségeinek 15% -kal csökkentése a következő negyedévben".
Stratégiák és taktikák
A kitűzött célok és célok elérése érdekében stratégiákat és taktikákat fejlesztettek ki. A stratégiák általánosak és széles körben jelzik, hogy egy szervezet hogyan teljesíti beszerzési céljait. A stratégiák célja az erősségek és lehetőségek kihasználása, illetve a gyengeségek és fenyegetések leküzdése. Az ellátási költségek csökkentésére vonatkozó stratégia lehet a beszállítói konzorciumokban való részvétel lehetőségeinek feltárása. Eközben a taktika jellegű, és konkrét feladatokra vonatkozó cselekvési terveket képvisel, amelyeket az azonosított stratégiák támogatására fognak tenni.
Mérési terv
A mérési tervek a stratégiai beszerzési terv fontos elemei. A méréseket úgy kell megtervezni, hogy folyamatos tájékoztatást nyújtsanak arról, hogy a taktika és a stratégiák elérése a célok és célok támogatása érdekében történt. Annak biztosítása érdekében, hogy a terv végrehajtható legyen és felhasználható legyen a kívánt eredmények eléréséhez, fontos a stratégiák és taktikák elszámoltathatóságának megteremtése, a siker nyomon követésére irányuló intézkedések hozzárendelése és az előrehaladás rendszeres jelentése. A jó előrehaladás azt jelezheti, hogy lehetőség nyílik arra, hogy a konkrét stratégiákra összpontosítsanak vagy növeljék a hangsúlyt, miközben a célok nem teljesülése szükségessé teszi a módosítások szükségességét.
