Az üzleti mérlegben szereplő számlák tartalmazzák az eszközöket, a kötelezettségeket és a saját tőkét. Az eszközöket úgy tekinthetjük, mint a gazdasági erőforrásokat, amelyeket az üzleti vállalkozás a bevételeinek előállításához használ. A kötelezettségek az adósságok. A saját tőke az a követelés, hogy a vállalkozás tulajdonosai rendelkeznek a vagyonával. A "kifizetendő számlák" és az "elhatárolt kiadások" a mérlegben szereplő kötelezettségek. Ezek közötti különbség az, ahogyan létezésüket elszámolják a számlákon.
Az eredményszemléletű számvitel
Bizonyos kisvállalkozások kivételével a legtöbb könyvelés eredményszemléletű. Ez azt jelenti, hogy a könyvelő úgy dönt, hogy a költségeket és bevételeket elszámolja, amikor az ügyleteket azonnal rögzíti a számlákon. Például, egy vállalkozás hitelt eladhat - csak egy hónap múlva készpénzfizetésre számíthat -, de azonnal elismerheti az eladást, nem pedig a kifizetés kézhezvételét.
Elismerés
Az elismerés egy tranzakció rögzítését jelenti. Az eredményszemléletű elszámolás szerint az elszámolásnak akkor kell történnie, amikor a tranzakció akkor következik be, ha megfelel két kritériumnak. Először is, a tranzakciónak teljesnek kell lennie. Például egy vállalkozás nem ismeri fel az eladást addig, amíg az eladott terméket nem továbbítja az ügyfélnek. Másodszor, a szóban forgó összegnek gyűjthetőnek kell lennie, ami azt jelenti, hogy a másik félnek a fizetéssel kapcsolatban megbízhatónak kell lennie.
Felhalmozott kiadás
Az elhatárolt költségeket a beszámolási időszak végén kell elszámolni az úgynevezett korrekciós tételeken. A módosító bejegyzéseket olyan tranzakciók felismerésére használják, amelyekre a számlát nem küldték ki. Például a vállalkozás által tartott hitelviszonyt megtestesítő értékpapírra felhalmozódó kamat felhalmozott bevételként kerül elszámolásra egy kiigazító bejegyzésben, még akkor is, ha a kifizetéseket csak néhány hónappal később kapják meg. A felhalmozott kiadások azok, amelyek ilyen módon halmozódnak fel, beleértve azokat a tételeket, mint a közüzemi és a munkavállalóknak fizetendő fizetések.
Kifizetendő számlák
Az elhatárolt költségekkel ellentétben az adósságok olyan adósságok, amelyekért számlákat kaptak. Olyan üzlet, amely a hitelfelvételt vásárolja - az eladásra szánt árukat - az adott tranzakcióból eredő kötelezettséget fizetendő számlának kell tekinteni.
