A könyvelők a tranzakciókat az ügylethez kapcsolódó forrásdokumentum elemzése után naplózzák. A folyóirat minden tranzakciót egységes formátumban rögzít, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy könnyen megértsék az üzleti döntések pénzügyi eredményeit. Amikor egy entitás adósságot fizet egy másik gazdálkodó egységnek, az adósságnak a hitelező felé történő kifizetésére vonatkozó kötelezettséget a „Kötelező számlák” jelöli. A követelésekre vonatkozó bejegyzéseket a „Forgalmi kötelezettségek” alatt helyezik el a mérlegben. bizonyos időszakra, hogy elkerüljék az alapértelmezett
Az ügylet jellegének meghatározása. Amikor az emberek és a vállalkozások pénzt fizetnek a bankoknak és a hitelezőknek, írásos kötelezettségekről van szó, amelyeket úgy kell fizetni, mint a fizetendő bankjegyeket. A fizetendő feljegyzések rögzítik a tartozások összegét és a fizetett pénz után fizetett kamatot. A fizetendő jegyzetekből kamatot minden negyedév végén rögzítik.
Írja le a tranzakció dátumát. A dátum jobb oldalán adja meg a terhelendő fiókot. Írja be a terhelendő értéket a terhelendő fiók mellett a "Debit" oszlopban. A terhelendő fiók alatt rögzítse a jóváírandó fiókot. A jóváírandó fiók jobb oldalán, a "Hitel" oszlopban írja be a hitelértéket. Az oszlopok megtartják a beszedési és hitelezési tranzakciókat, hogy lehetővé tegyék a naplóbejegyzések gyorsabb elemzését.
Írja be a megvásárolt objektum nevét, és a „Számla megnevezése és leírása” alatti „Jegyek fizethető” névhez tartozik. Írja fel a „Számlák fizethető” feliratot a „Számla címe és leírása” alatt. oszlop.
Adjon meg egy, a tranzakciót leíró jelölést. Adjon meg egy hivatkozási számot, amely lehetővé teszi a tranzakció nyomon követését a számviteli rendszerben.
tippek
-
Sorolja fel az összes tranzakciót időrendi sorrendben. A hitelek mindig ellentétben állnak a fiókkal, mint a debitek. A beszedések és a hitelek egyszerűen segítenek megérteni, hogy a pénz folyik-e vagy tőled.
Figyelem
Ahhoz, hogy a tranzakció kiegyensúlyozott legyen, a hitelek összegének meg kell egyeznie a terhelések összegével. A számvitel lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy azonosítsák a pénzügyeik problémáit. A naplózási bejegyzések lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy azonosítsák, mikor tartoznak pénzhez vagy valaki másnak tartoznak. Ellenőrizze mindent, hogy minden tranzakciót pontosan rögzítsenek. A helytelenül rögzített tranzakciók megakadályozzák, hogy a vállalatok pontosan értékeljék pénzügyeiket, és csalásokkal kapcsolatos állításokhoz vezethetnek.
