A szépségszalon pontos és hasznos számviteli nyilvántartásának megőrzése nagyon fontos és megéri az erőfeszítést. A rögzített információk segítenek a személyzet lebonyolításában a nap, a hét és a hónap során, beleértve a közeledő ünnepeket is. Ön képes lesz arra is, hogy nyomon kövesse az eladott termékeket, és melyik technikus adja el őket. Ha ez megfelelően történik, az összes információ segít a szépségszalon üzletág hatékony kezelésében.
Ismerje meg a technikusok foglalkoztatási besorolását. Ez azt jelenti, hogy tudjuk, ha az IRS-nek munkavállalónak vagy vállalkozónak tekintik. Valószínűleg a technikusok alkalmazottak, ami azt jelenti, hogy több költséget kell fizetnie a szalonban, mivel a bérköltségeket meg kell tartani, jelenteni és fizetni. Annak ellenére, hogy valódi alkalmazottak több erőfeszítést igényelnek, jobb, ha biztonságos, és nem kell foglalkoznia az IRS könyvvizsgálóival. Ha többet szeretne megtudni az alkalmazottak osztályozásáról, látogasson el az IRS honlapjára.
A szolgáltatási bevételek részletes nyilvántartása. Ez segít jobban kezelni a szalont. Minden eladásnak magában kell foglalnia az ügyfelet, a technikust, a napidőt és a fizetési módot. Ez az információ megmutatja Önnek, hogy mely technikusok a legforgalmasabbak, a nap és hónap legforgalmasabb időszaka, ismétlődnek vagy új ügyfelek, valamint egyéb információk, amelyeket fontosnak tart az üzleti döntések meghozatalához.Egy erős Point-of-Sale (POS) rendszer rögzíti a szükséges információkat.
A költségeket részletesen rögzítse. Ez azt jelenti, hogy a technikus, a bérleti díj, a közművek, a biztosítás, a technikusok által igényelt különféle termékek és a szépségszalonra jellemző egyéb termékek költségei. Bizonyosodjon meg arról is, hogy nyilvántartja azokat a tételeket is, mint a visszatérítések, az ajándékutalványok és a visszatérések. Ezek a számviteli tételek jobb pénzügyi kimutatásokat és tájékozottabb üzleti döntéseket hoznak.
Használja a számviteli szoftvert az információk fenntartásához. Csaknem minden egyszerű szoftver eleget tesz a számviteli igényeinek, de a legjobb, ha speciálisan szépségszalonokhoz tervezett szoftvert használ. Ha még nem rendelkezik számviteli szoftverrel, fontolja meg a Clever Salon és Spa Tools vagy a Free Downloads Center szoftver kínálatát. Ezek a szoftvercsomagok nem drágák, és minden olyan számviteli funkciót kínálnak a szalonban.
A számviteli nyilvántartások összevetése havonta. Ez többek között azt jelenti, hogy az eladási bevételek vagy a munkavállalói bérszámfejtés biztosítása a számviteli rendszerben rögzített hónaphoz hasonló. Ez kritikus lépés annak biztosítására, hogy a pénzügyi jelentések érvényesek legyenek.
Napi, heti, havi és éves jelentéseket futtasson a számviteli szoftverekről az összes rögzített információval. Számos különféle jelentéssel kell rendelkeznie a számviteli információ rögzítéséhez használt szoftverrel. Miután elfogtad és bevitted a számviteli adataidat, a futtatni kívánt jelentések nagy előnyökkel járnak az Ön számára a vezetői döntések meghozatalában, valamint az adózási kötelezettségek teljesítésében.
tippek
-
A szalonok általános számviteli információiért látogasson el a Favazza & Associates, LLC honlapjára.
