Minden vállalkozás vagy szervezet másképp van strukturálva, szükségleteitől és céljaitól függően. Számos különböző struktúrát használnak ma. Az egyik legrégebbi és leggyakoribb struktúra funkcionális szerkezet. E rendszer keretében a hasonló munkahelyekkel és készségekkel rendelkező egyének hierarchikus jelentéstételi rendszerrel csoportosítják a termelési egységekbe. Ez számos előnnyel jár.
Képességfejlesztés
A funkcionális szervezeti struktúra egyik előnye a pozitív légkör, amelyet a készségfejlesztés biztosít. Mivel a funkcionális struktúra olyan csoportokat csoportosít, akik hasonló feladatokat végeznek, amelyek bizonyos készségeket igényelnek, a tapasztaltabb vagy tehetségesebb csoport tagjai példaként szolgálnak és mentorok a kevésbé tapasztaltak számára. Ez folyamatos növekedést és fejlődést eredményez a szervezeten belül a mindennapi interakciótól, ahelyett, hogy speciális szemináriumokon vagy workshopokon kellene részt venniük a tanszékből származó munka minőségének javítása érdekében.
Egységes parancsnoki lánc
A szervezetek funkcionális szerkezete nagyon konkrét parancsnoki láncot hoz létre. Például egy fotóosztály és a grafikai tervezés részlege egy nagyobb vállalatnál a marketing osztály hatáskörébe tartozó képzőművészeti osztály hatáskörébe tartozik. Egy világos parancsnoki lánc fontos, mert szabványos működési eljárásokat, megállapított következményeket és fokozott elszámoltathatóságot teremt. Ezzel szemben a termelékenység sokkal bonyolultabb.
Gyorsított döntéshozatal
A szervezetek funkcionális struktúrái felgyorsíthatják a döntéshozatali folyamatot. Általában a csoport döntéshozatala lassíthatja a projektek fejlődését a különböző perspektívák miatt. Míg az emberek funkcionális struktúrákban továbbra is eltérő nézőpontot képviselnek, a hasonló szakmai és oktatási háttér sokkal inkább közös alapot szolgáltat, mint a nem, elméletileg a döntéshozatali folyamat sokkal könnyebben navigálható. Ráadásul az egyszerűsített hierarchia megkönnyíti a hitelesebb döntéshozatalt, amely a legtöbb esetben sokkal kevesebb megfontolást igényel.
Minősített felügyelet
A funkcionális struktúrák nagyon specifikus karrierlétrát kínálnak a résztvevők számára. Mint ilyen, a felügyeleti szerepet betöltő személyek nagyobb valószínűséggel rendelkeznek tapasztalattal az alkalmazottakkal kapcsolatos feladataikban. Ez jobb áttekintést és hitelességet biztosít számukra, amikor értékeléseket végeznek, és lehetővé teszik számukra, hogy konstruktívabb visszajelzést adjanak, mert első kézből megértik az értékelt személyek teljesítményét.
Speciális eredmények
Mivel a funkcionális struktúrában mindenki olyan szakterületen működik, ahol hasonló szakértelemmel rendelkeznek, a vállalat vagy szervezet általános céljaihoz való hozzájárulásuk specializáltabb lesz. Ellentétben a csapatokkal, ahol a tagok drasztikusan eltérő kapacitásokkal rendelkeznek, mint a grafikus és a copywriter, akik együtt dolgoznak, a funkcionális struktúra csoporttagjai hasonló területeken rendelkeznek szakértelemmel, és nagyobb magasságokba tolhatják egymást. Ahogy azt mondják, az acél élezi az acélt, és a funkcionális struktúra munkatársai élesíthetik egymás képességeit.
