A szervezeteken belül a leggyakoribb struktúra, a funkcionális struktúra a szakterület által azonosított egységekből vagy osztályokból áll, mint például a mérnöki, fejlesztési, marketing, pénzügyi, értékesítési vagy humán erőforrások, amelyeket a felső vezetés irányít. Ez eltér a megosztott vagy termékszerkezettől, amely jellemzően megkülönbözteti egységeit terméktípus vagy földrajzi régió szerint, és lehetővé teszi az egyes egységek vezetőinek nagyobb ellenőrzést. A funkcionális struktúrát úgy tervezték, hogy a magas specializáció és a magas szabályozás magas hatékonyságot eredményez.
Példa
Bár a címek a szervezet függvényében változnak, a funkcionális struktúra minden egysége olyan alkalmazottakat foglal magában, akik speciális feladatok ellátására képzettek. A funkcionális struktúra legfelső szintje céges elnök lehet. A második szint több alelnökből állhat, akik mindegyike szakterületen helyezkedik el, mint például az értékesítési és marketing alelnöke. Minden egyes alelnök lehet egy vagy több igazgató, akik képesek ugyanolyan speciális területen, mint az adott alelnök. Az igazgatók és a vezetők kövessék az igazgatókat, akiket az asszisztensvezetők követnek.
Vezetés
Ahhoz, hogy az irányítást gyakorolhassuk és magas hatékonysággal működhessünk, a funkcionális struktúrán belül minden egyes egység vezetőinek mélyreható ismeretekre és tapasztalatra van szükségük a saját területükön. Ez a fajta struktúra gyakran olyan környezetben található, ahol az egységvezetők az adott területen magas szintű technikai ismeretekkel rendelkeznek, valamint olyan szervezetekben, ahol a vezetők mentorként szolgálnak a fiatalabb alkalmazottak számára. A szakterületen belüli kompetencia és a szilárd vezetői készségek kulcsfontosságú jellemzői a funkcionális struktúra szűk, jártassági orientációjának megteremtésében és fenntartásában.
erősségek
Az ilyen típusú infrastruktúra egyik legnagyobb előnye, hogy szakembereket fejleszt a karrier előmozdításával. A karrier utak világosan meg vannak határozva, és mivel a szakértelem, a tehetség és a tudás speciális funkciókra és bizonyos szerepekre egyesülnek a vállalaton belüli alkategóriákban, az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy megismerjék a felsővezetői szakértelmüket. Lehetőségük van arra is, hogy munkatársaik mellett dolgozzanak, akik szakmai érdekeikhez és képességeikhez kapcsolódnak, és ezáltal produktívabb és élvezetesebb munkakörnyezetet biztosítanak.
Hiányosságok
Mivel a funkcionális struktúra minden egyes egysége saját szakterületeire összpontosít, talán hiányzik a vállalat széles nézete, ha nincsenek következetes integráció és a szervezeti egységek közötti kommunikáció. További hátránya, hogy az egységek korlátozott rugalmassággal rendelkezhetnek a problémamegoldás, a változtatások vagy az ügyfelek igényeihez vagy igényeihez való gyors reagálás terén, mivel a végső döntéshozatali hatóság a vezetőség legfelső szintjén áll. Ez ellentétes a megosztott vagy termékszerkezetekkel, ahol az egységvezetők nagyobb mértékben ellenőrzik az egység környezetét.
Hatékonyság
Minél nagyobb a szervezet, annál nagyobb kihívást jelent az egyes szakosodott csoportok számára, hogy tisztázzák, hogy az egyes osztályok hogyan kapcsolódnak egymáshoz és hozzájárulnak ahhoz, hogy az üzletág egységes vállalatként sikeres legyen. Emiatt a funkcionális struktúra a legkisebb és közepes méretű szervezeteknél a legsikeresebb, és csak néhány terméktípusra és szolgáltatásra vonatkozik.
