A vállalkozásának pénzügyi irányításával kapcsolatos egyik fő cél annak biztosítása, hogy az ügyfelek és az ügyfelek időben beszámoljanak a megvásárolt termékekről és szolgáltatásokról. A számviteli módszertől függően a vásárlási megrendeléseket, az értékesítési bevételeket és a számlákat használhatja a termékek és szolgáltatások kifizetésének kérésére, fogadására és rögzítésére.
Megrendelések vásárlása
A vásárlási megrendelést egy vásárló tölti ki, és azt az eladónak küldik, hogy kérjen termékeket vagy szolgáltatásokat. A vevő a vásárlási megbízást használja a vásárláshoz kapcsolódó tételek, szolgáltatási típusok és árak számának meghatározására. A megrendelés olyan szerződés, amely arra kötelezi a vásárlót, hogy az eladónak a dokumentumban felsorolt termékek és szolgáltatások után kompenzálja az eladót, miután az eladó megadta azokat. A vásárló a megrendelés kiadásával kezdeményezi a tranzakciót.
Értékesítési bevételek
Az eladási bizonylat olyan dokumentum, amely a fizetés igazolását mutatja, ha a vásárló árut és szolgáltatást vásárol az eladótól, és kompenzálja a vásárlást. Ellentétben a vásárlási megrendeléstől, a jövőbeni vásárlásokra nem adnak ki értékesítési igazolást, hanem csak akkor adják ki, ha a vevő fizet az árukért és szolgáltatásokért. Az eladási bizonylatot mindig az eladó adja ki a vevőnek a fizetés időpontjában.
számlák
A számla olyan számla, amely részletezi azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyeket a vevő vásárolt vagy vásárol. A számla hasonlít a vásárlási megrendeléshez, de azt az eladó kezdeményezi, és azt a vevőnek adják ki. Az ügyfélszámla leírja a tranzakcióhoz kapcsolódó árat, mennyiséget és részleteket. Amikor a vevő megkapja a számlát, szerződéses megállapodást köt az eladó által vásárolt termékekért és szolgáltatásokért.
korrekciók
Az emberi hibák miatt a vásárlási megbízásokkal, az értékesítési bevételekkel és a számlákkal kapcsolatos problémák jelentkezhetnek. A dokumentáció minden formájával lehetséges a részletek javítása, tárgyalása és módosítása. Hiba esetén az eladó kapcsolatba léphet a vevővel, vagy fordítva, hogy megvitassa az eltéréseket, és módosított dokumentumokat adjon ki. A vásárlási megrendeléseket, az értékesítési bevételeket és a számlákat ugyanúgy kezelik a javítások során.
