Miután megkapta az e-mailt vagy a telefonhívást egy interjúhoz, küldhet egy interjú nyugtázó levelet, amely megerősíti a találkozó időpontját és helyét. Ez emlékeztetőként szolgál a munkáltató és az Ön számára az interjúról. A levélnek rövidnek és pontosan kell lennie, és professzionális hangon kell lennie.
Válaszoljon e-mailben, ha a munkáltatóval való kommunikáció a múltban e-mailben történt. Ez elfogadható, különösen akkor, ha a munkáltató az e-mailben történő kommunikációra vagy az interjúra való ajánlatra küldött e-mailt szeretett.
Ne írjon túl ismerősen a munkáltatónak. Írja meg Mr. vagy Dr. nevét a levelében, kivéve, ha már az első névben van vele, vagy aláírta az e-mailt azzal a felajánlással, hogy csak az első nevével interjút készíthet. Adjon meg egy asszonyt, akit Ms. és a vezetékneve.
Tartsa a levelet kevesebb, mint egy fél oldalra. Csak az írás dátumát és időpontját írod le, hogy ne add meg ismét a képesítésedet a munkához, ahogyan ezt a fedőlapon tetted.
Írja be a nyugtázó levélbe az interjú dátumát, időpontját és helyét. Formázza meg a válaszokat egy üzleti formában egy üdvözléssel, mint például "Kedves Mr. Simms". Ugrás egy helyet az üdvözlés és a nyugtázás teste között. Ilyen módon írhatod a válaszodat: "Írok, hogy megerősítsem az interjút veled szerdán, április 07-én, 10:00 órakor a XYZ cég irodájában, a 1275 Market Street-ben, Newberryben a 102. szobában. akkor beszéljen velem a 555-392-9387-es telefonszámon, ha ez az információ megváltozik, vagy kérdése van. " Végezzük el az interjú nyugtázását egy professzionális zárás használatával, mint például "Tisztelettel" és a teljes névvel. Írja be az aláírását kézzel a gépelt aláírása felett, ha elküldi a nyugtázó levelet a levélen keresztül.
