Számos díj-, nyeremény- és támogatási pályázat támogatási leveleket igényel. Támogatási levelek segítik a kérelmező kiválóságának vagy bizonyos kritériumok teljesítésének képességét. Bárki kérheti, hogy írjon támogatási levelet egy programhoz vagy egyénhez. Ehhez azonban fontos, hogy megértsük és eleget tegyünk a megkereső fél követelményeinek. A legtöbbjük nagyon konkrét információkat keres egy meghatározott határidőig. Ne felejtse el mindent, amit kér, és a megadott határidőig.
A szükséges elemek
-
Támogatási levél követelményei
-
Határidő
-
Számítógép
-
Szövegfeldolgozó program
-
Nyomtató
-
Fejléc
Készüljön fel az írásra
Kérje meg a támogatási levelet kérő személyt vagy szervezetet, hogy pontosan mit kell. A legtöbb olyan díjat vagy támogatást igényel, amely nagyon specifikus információkat igényel. A levelében közvetlenül és konkrét példákkal kezelje ezeket az igényeket.
Kérjen határidőt, ha nem adták meg. A határidők általában kőből állnak, és a támogatási levél egy bizonyos időpontig megkövetelhető. Ha beleegyezik, hogy levelet ír, szigorúan tartsa be a kért időkeretet.
Kérdezze meg az alkalmazást, ha még kérdése van. Ez segíthet abban, hogy jobban megértsük, mit jelentenek a legfontosabb információk. Gyűjtsön össze minden szükséges statisztikát. Bizonyosodjon meg róla, hogy a megosztott adatok vagy eredmények pontosan megfelelnek az alkalmazásnak.
Írja meg a levelet
Nyissa meg a támogatást és használja a program vagy a projekt teljes nevét a nyitó bekezdésben. Tartsa ezt a részt rövid és pontig.
Használja a levél két-három bekezdéses testét, hogy részletesen részletezze, mi lesz vagy lesz elérve, a lehető legtöbb támogató részlet felhasználásával. Adja meg kapcsolatát vagy szerepét a kérelmezőnek, ha a nyitó bekezdésből még nem derül ki. Magyarázza el, hogy miért kiváló ez a pályázó az adott alkalomra. Ha a projekt már folyamatban van vagy befejeződött, használja ezt a részt a sikerek kiemelésére.
Zárjon be egy rövid bekezdést, amely tartalmaz egy hivatalos köszönetet. Hagyja, hogy a szervezet tudja, hogy örömmel válaszol a kérdésekre, ha szükséges. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az elérhetőségeit.
Tekintse át a levelet a nyelvtan és a pontosság érdekében. Nyomtassa ki a szerkesztett vázlatot, lehetőleg levélpapírra. Ha még mindig nem biztos benne, hogy az összes helyes információt megadta-e, kérje meg a levelet kérő személyt vagy szervezetet, hogy vizsgálja felül az Ön számára. Lehet, hogy akár egy levélmintát is írhatnak az Ön szerkesztéséhez, nyomtatásához a levélpapírra és a jelre. Ez időt takarít meg és gondoskodik arról, hogy minden kulcsfontosságú pontot kezeljenek, miközben lehetőséget ad arra, hogy saját belátása szerint szerkeszthesse saját jegyzeteit és stílusát.
