A HOA (lakástulajdonosok szövetsége) olyan jogi személy, amely jogosult a lakásépítők által az igazgatóságon keresztül elfogadott szövetségi törvények végrehajtására. A legtöbb HOA egy lakóház vagy társasház környezetben működik. A felosztási egy családi egységek HOA-t hozhatnak létre a fejlesztés során. A HOA kezelésének két lehetősége van: egy alapkezelő társaságon vagy a lakástulajdonosokon keresztül. Ha a HOA-t háztulajdonosok kezelik, bizonyos elemeket és eljárásokat, amelyeket felül kell vizsgálni és figyelembe kell venni a HOA vezetésében.
Elnökségi választások
Mivel a lakástulajdonosok átveszik a HOA irányításáért felelős feladatokat, az első sorrend az igazgatóság létrehozása. Ezt az elnök, alelnök, titkár és kincstárnok irodáinak megválasztásával érik el. A HOA-n belül minden egységnek egy szavazata van. Ha egy lakástulajdonos nincs jelen a választáson, akkor a szavazást a meghatalmazott vagy egy másik tagon keresztül küldheti. A tisztviselők megválasztását követően egy találkozót kell hívni a tisztek felelősségének felülvizsgálatára és a HOA szabályzatának felülvizsgálatára. Az alapszabályokat az új HOA struktúra szerint a lakástulajdonosok beleegyezésével lehet beállítani.
A Szövetség felülvizsgálata
A HOA szövetség összefoglalja az igazgatóság vagy az igazgatósági tagok részvételével kapcsolatos információkat a hazai tulajdonossal kapcsolatban a belső és külső tulajdonjogokkal, a pénzügyi felelősséggel és a háztulajdonosok által a HOA szabályozó dokumentumokban meghatározott és betartott szabályok betartásával kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban. Ha egy szövetség nem jött létre, az igazgatótanácsnak együtt kell működnie a lakástulajdonosokkal, hogy létrejöjjön egy tisztességes, alkalmas és végrehajtható szövetség. Amint a szövetség létrejött, az igazgatóság fenntartja a jogot, hogy a szövetségen belüli szabályokat sértő jogsértéseket érvényesítse.
Jogi esetek
Minden szervezetben, még a HOA-ban, jogi kérdések is felmerülhetnek, mint például az értékelések, a beilleszkedés és az adójelentések. Ha a lakástulajdonosok átveszik a HOA-t, ezek fontosak. A HOA-t a megfelelő államtitkárnál kell nyilvántartásba venni. Ha a HOA regisztrálva van, az igazgatótanácsnak gondoskodnia kell arról, hogy a HOA tevékenységekre vonatkozó állami jelentéseket készítsék és naprakészek legyenek. Ha a HOA-t nem az érintett államtitkárnál regisztrálták, az igazgatótanácsnak és a lakástulajdonosoknak olyan alapszabályokat kell kidolgozniuk, amelyek ismertetik a HOA célját és tevékenységét. A számviteli és adóbevallási kérdések kritikusak a HOA működéséhez. Ha a HOA-nak van egy könyvelési rendszere, akkor pénzügyi könyvvizsgálót kell megbízni a számviteli beszámolók és az adózási dokumentumok megvizsgálására a szövetségi és állami jogszabályok betartása érdekében.
HOA képzés
A HOA-t átvevő lakástulajdonosok egyik problémája a képzés és az idő hiánya. Sok lakástulajdonos nem ismeri a szervezeti folyamatot, vagy nincs ideje a HOA-ban való részvételre. A megválasztott testület tagjai nem rendelkezhetnek szakértelemmel az ülések lebonyolításához, a tervek elkészítéséhez, és hiányozhatnak a többi testületi taggal és a lakástulajdonosokkal való kommunikációhoz szükséges készségek. A HOA-képzés a háztulajdonosok és a testület tagjai számára elérhető a HOA különböző területein, a testület tagképzésétől kezdve az élénk HOA közösség létrehozásáig.
