A lakástulajdonosok szövetsége vagy a HOA egy olyan fejlesztő által létrehozott szervezet, amely az előre tervezett, előre épített lakóhelyek és közösségek megjelenésének és közös területeinek fenntartását szolgálja. Leggyakrabban az alosztály HOA-ban való tagsága kötelező az otthon megvásárlásával, és a lakosok kötelesek fizetni a díjakat, valamint betartani a szövetségeket, feltételeket és korlátozásokat, vagy a CC & R-eket.
Lehetséges azonban, hogy a tény után létrejöjjön egy jogi lakástulajdonosok szövetsége - ha a környéken már létező vagy hosszú távú lakosok vannak, akik úgy vélik, hogy egy ilyen szervezet létrehozása rendben van. Ez ugyanúgy történik, mint bármelyik vállalati szervnél, például egy korlátolt felelősségű társaságnál. A törvények államonként eltérőek, és néhány államnak további szabályai vannak a HOA-k kialakítására, ezért ügyeljen a területére vonatkozó esetleges kivételekre.
Értesítse a lakosokat az egész közösségben arról, hogy szándékában áll egy lakástulajdonosok társulását indítani. Optimális esetben már érdeklődtél ezzel, és tudd, hogy a lakosok többsége támogatja annak létrehozását.
Még mindig fontos, hogy tájékoztassák az összes lakosot, mert ellentétben a kötelező tagsággal, ami egy lakóhely megvásárlásakor van egy HOA-ban már kötött környéken, a meglévő lakosok nem kényszeríthetők egy újonnan alakult társulásra.
Az értesítés postai úton vagy e-mailben, vagy közösségi találkozó közzétételével és megtartásával történhet.
Béreljen ingatlanügyvédet. Bár nem szükséges, hogy az ingatlanjog szakértője legyen a fedélzeten, ez segít annak biztosításában, hogy a szövetség kialakításakor ne hagyja figyelmen kívül az állami törvényeket vagy törvényeket. Ha felmerülnek a kérdések, akkor a legjobb, ha olyan szakember van, aki megérti a HOA-k megalkotását, hogy válaszokat és útmutatást kapjon.
Nevezze meg a lakástulajdonosok társulását. Ez elengedhetetlen, mert nem adhat be cikkeket vagy alkalmazásokat a hivatalos iroda nélkül. A név megvitatása vagy a közösség ajánlásainak összegyűjtése megfontolandó, hogy mindenki érzi magát a tervezési folyamatban.
Hozzon létre egy igazgatótanácsot. Jellemzően azt szeretné, ha az igazgató és az igazgatóság aktív, elismert közösség tagjai és a lakosok a területen belül, hogy a HOA hatással lesz.
Forma bizottságok. Ez nem szükséges, de egyes lakástulajdonosok szövetségei állandó testületekkel rendelkeznek, amelyeket az igazgatótanács egy tagja irányít. Például a pénzügyminisztert a kincstárnok és az alelnök által vezetett tervezési bizottság felügyelheti.
Jelentkezzen be az alkalmazással és a cikkekkel az iratba. Az ingatlan ügyvédje nagy segítséget nyújthat ennek megfelelően. Ellenőrizze a vállalati iratbázissal, hogy milyen papírmunka szükséges az Ön számára, és hogy vannak-e kivételek az alapszabályokról, ha egy HOA-t hoz létre.
Hozzon létre szabályzatot, és vázolja fel a háztulajdonosok társulatának CC & R-jeit. Szeretné megismerkedni a közösséggel a folyamat ebben a szakaszában.
Ha a HOA által érintett környék már régóta fennáll, előfordulhat, hogy bizonyos szabályok és előírások nem megfelelőek. Például a fejlesztők által kijelölt, kötelező HOA-kban a CC & R olyan specifikus lehet, mint a megfelelő fűmagasság és az első ajtó színeinek kijelölése.
Az újonnan létrehozott HOA tagjainak minden vagy legalábbis többségének megfelelő szabályokat és szövetségeket, feltételeket és korlátozásokat kell meghatározni.
Tarts egy találkozót. Sokat foglalkozhat egy újonnan alakult lakástulajdonosok egyesülete első találkozóján. Ellenőrizze az alapszabályokat és fogadja el azokat. Szavazz és esküdj be az igazgatókba. Döntse el a tagsági díjakat, és készítsen terveket az elosztásukról. Szerkezeti tagsági követelmények. Találkozó ütemezés beállítása. Gyűjtse össze a közösségi visszajelzéseket, és ügyeljen arra, hogy a lakosság aggodalmait kezelje a HOA-val kapcsolatban.
Építsen egy weboldalt. Ahhoz, hogy a HOA zökkenőmentesen működjön, a figyelem a részletekre és a kommunikációra elengedhetetlen. Maradjon az üléseken és a közösségi eseményeken, és rendszeresen beszéljen a lakosokkal, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
Küldje el a havi hírlevelet, hogy közölje az ülések idejét, és adja meg a lakosokat a múltbeli találkozókról. A hírlevelek és weboldalak is hatékonyak a szomszédos eseményekről szóló hírek terjesztésében.
A szükséges elemek
-
Értesítési folyamat
-
Ingatlanügyvéd
-
HOA név
-
Igazgatótanács
-
Törvények
-
Tagsági követelmények
-
Találkozó menetrend
-
Webhely és / vagy hírlevél
tippek
-
Tartalmazzon egy szerkesztőt az igazgatótanácsába annak biztosítása érdekében, hogy a nyilvánosság számára küldött összes információ szakmai legyen.
Tartsa a közösségi szórakoztató rendezvényeket egész évben, és közölje, hogy HOA szponzorált. Ez segít a szomszédos morál megteremtésében és a lakosok tudatában annak, hogy az egyesület szívében érdekli.
Figyelem
A nézeteltérések akkor merülnek fel, amikor a HOA szabályokat állapít meg és érvényesíti őket a közösségben. Létezik folyamat a panaszok fogadására és kezelésére.
