A projektmenedzser felügyeli a projekt minden szempontját, az anyagok kiválasztásától kezdve a munkatársak hozzárendeléséig a konkrét feladatokig. A projektvezetőnek a csapat vezetőjének technikai és emberi kapcsolati aspektusaiban is jól képzettnek kell lennie. Mivel a munkaköri feladatok annyira széleskörűek és sokszínűek, a projektvezetőknek szakértelemre van szükségük nemcsak az iparágban vagy a menedzsment technikákban, hanem a munkavállalókkal való kommunikációban és a tagok közötti kapcsolatok kiépítésében.
Tudományos fokozatok
A vállalatok általában a leggyakrabban képzett és tapasztalt személyzetet választják a projektek vezetéséhez. A projektmenedzserek gyakran legalább egyetemi diplomával rendelkeznek az üzleti életben, de egyes munkáltatóknak MBA-t vagy más előrehaladott fokozatot igényelhetnek. Vagy szüksége lehet egy fokozatra az iparban, ahol dolgozik, különösen, ha egy olyan műszaki terület, mint a mérnöki munka vagy a repülőgépipar. Egyes főiskolák és egyetemek a projektmenedzsmentben alapfokú és posztgraduális képzésben részesülnek, akár önálló, akár más fokú koncentrációs területként.
Projektmenedzsment tanúsítás
Egyes munkáltatók a projektmenedzsment igazolását igényelhetik, akár a projektmenedzsment fokozatának helyettesítésére, akár további hitelesítésként. A Project Management Institute szerint a PricewaterhouseCoopers 2007-es felmérése kimutatta, hogy a sikeres projektek 80% -át egy szakmai vezetői projektvezető vezeti. Tanulmányt szerezhet a projektmenedzsmenten egy főiskolán vagy egyetemen, vagy egy olyan szakmai szövetségen keresztül, mint a PMI. A tanúsítás alkalmas arra, hogy a projektmenedzsment speciális területein, például a kockázatkezelésben, az ütemezésben vagy a programmenedzsmentben bizonyítsa a készségeket.
Szervezési és tervezési készségek
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a projektmenedzsereknek hozzá kell járulniuk a projekt minden részletének tervezéséhez és szervezéséhez, beleértve a költségek becslését, a hatáskör-átruházást, a berendezések és anyagok használatának eldöntését, valamint a haladás és az eredmények mérését. A projektmenedzsereknek képesnek kell lenniük látni a nagy képet, és hosszú távú terveket készíteniük, és tudniuk kell, hogyan kell becsülni és előre jelezni a kockázatokat és az akadályokat. Ezeknek elég rugalmasnak kell lenniük ahhoz, hogy a projekt során felmerülő változásokra adott kiigazításokat hajtsanak végre.
Kommunikációs képességek
A projektmenedzserek nemcsak egy projektet felügyelnek és koordinálnak, hanem a projekt céljait és az egyes csapattagok számára kijelölt feladatokat is megmagyarázzák. Még akkor is, ha egy projektvezetőnek több éves szakértelme van az iparágban és a projektmenedzsment széles körű képzésében, akkor nem tudja vezetni csapatát, hacsak nem tud hatékonyan kommunikálni. Szüksége van arra, hogy konstruktív kritikát és visszajelzést adjon, hogyan segítse a csapat tagjait kommunikálni egymással, és hogyan hallgathat és megérthet a munkavállalókat, amikor kérdéseivel, aggodalmaival vagy bemeneteivel kapcsolatosak a projektben.
Csapatépítés
A projektvezető nem csak a projektet felügyeli, hanem a projekten dolgozó alkalmazottak csoportját is. A projektvezetőknek ösztönözniük kell a csapat tagjai közötti együttműködést, együttműködést és kommunikációt, és segíteniük a projekt során felmerülő nézeteltérések megoldását. Ha a projekt hosszú, vagy lassú a haladás, a projektvezetőnek meg kell erősítenie az erkölcsöt, hogy a munkavállalók továbbra is jól működjenek együtt, és a lehető legjobban hozzájáruljanak.
