A szerződés két vagy több személy vagy „jogalany” közötti jogi megállapodás. A gazdálkodó egység olyan vállalkozás lehet, mint egy társaság vagy korlátolt felelősségű társaság. A vállalkozásoknak lehetőségük van szerződések megkötésére, de egy vagy több ügynök, igazgató vagy tisztviselő révén kell eljárniuk. A vállalkozás ügynöke lehet egy ügyvéd, akit a vállalkozás bérel, hogy tárgyalásokat folytasson a szerződésekről és üzletet kötjön. A vállalkozás elnöke vagy tulajdonosa szintén gyakori ügynök. Az írásbeli szerződésnek tartalmaznia kell a felek összes megállapodás szerinti feltételeit.
Ellenőrizze az üzleti ügynök személyazonosságát, hogy biztos legyen abban, hogy valakivel, aki a vállalkozás nevében szerződések megkötésére jogosult és illetékes. Ha bizonytalan az ügynök hatósága, ragaszkodjon ahhoz, hogy a végső szerződést a vállalat tulajdonosa, elnöke vagy vezérigazgatója írja alá.
Végezze el a megbeszéléseket és a tárgyalásokat, és küldjön szándéknyilatkozatot a szerződés lényeges feltételeiről. A szándéknyilatkozatot a vállalatnak címezze, és röviden ismertesse a szerződés alapját (áruk értékesítése, szolgáltatások teljesítése stb.). Erősítse meg a megállapodás részleteit, például az árat, a mennyiséget, az idővonalat és a párt kötelezettségeit. Kérje meg a vállalkozást, hogy olvassa el a levelet, erősítse meg a szerződés elemeit, és küldjön vissza egy aláírt példányt.
Írjon először a szerződés tervezetét. Használja a címsorokat és alszámokat a szerződésben szereplő információk megszervezéséhez és az olvasás megkönnyítéséhez. Adjon meg egy definíciós részt a kifejezések konkrét jelentéseinek magyarázatához. Például a „Üzleti” kifejezést, és meghatározhatja azt, hogy az összes ügynök, tiszt, igazgató és érdekelt fél az Ön által szerződtetett üzletág számára. Nincs szükség külön formára vagy nyelvre; a szerződésnek tartalmaznia kell a tárgyalások során elfogadott valamennyi lényeges feltételt, amelyet a szándéknyilatkozatban megfogalmaztak.
Tekintse át a tartalmat a cég ügynökével. Jelölje ki azokat a területeket, amelyek további tisztázást igényelnek, és olyan helyeket, ahol további információra van szükség.
A szerződés felülvizsgálata és végleges tervezet benyújtása. Minden félnek alá kell írnia a szerződést. Adja meg a megállapodás másolatát minden félnek.
