A "sovány gyártás" és a "lean stock" kifejezés olyan termelési megközelítést jelent, amely kiküszöböli a hulladékot és lerövidíti a megrendelések fogadása és kézbesítése közötti időt. A Lean könyvelés a számviteli folyamatok összehasonlítható módon történő egyszerűsítésére irányul. Számviteli módszereket is használ a lean termelés támogatására, hasznos információk összegyűjtésével arról, hogy mennyire hatékonyak a műveletek. Az információk összeszerelése és megszervezése gyakran magában foglalja a hagyományos számviteli rendszerekbe beépített feltételezések újragondolását.
tippek
-
A Lean könyvelés olyan pénzügyi menedzsment megközelítés, amely támogatja a lean gyártás egyszerűsített folyamatait.
Mi a Lean Accounting?
A Lean könyvelés olyan elvek és folyamatok gyűjteménye, amelyek számszerű visszacsatolást biztosítanak a lean gyártást megvalósító gyártóknak és a lean raktározási gyakorlatnak. Ha olyan műveleteket hajt végre, mint például a folyamatok különböző módokon történő rendezése vagy a munkavállalók idejének használatának megváltoztatása, nehéz lehet megmondani, hogy egyszerűen megfigyeljük a munkafolyamatot, hogy mennyi különbség történt ezekből a módosításokból. A termelés simaabbnak és könnyebbnek tűnhet, és az ügyfelek elégedettebbnek tűnhetnek, de ezeknek az eredményeknek a számszerűsítése releváns, jó minőségű információt nyújt, lehetővé téve a vezetők számára, hogy ténylegesen látják a munkafolyamatok különböző megközelítései következményeit, és összehasonlítsák az eredményeket. A lean könyvelésből kapott információk képezhetik a további változtatások és kiigazítások alapját, amelyeket a lean könyvelési rendszere is mérhet és értékelhet.
A Lean könyvelés nem hagyományos módon kezeli a hagyományos számviteli elveket, mivel a hagyományos számviteli protokollok nem tükrözik teljes mértékben a lean gyártási megközelítésből származó értéket. Például a hagyományos elszámolás a készletet eszközként kezeli, mivel számszerűsíti azt, amit Ön tulajdonít, nem pedig azt, amit tartozol. Az Ön cége olyan alkatrészeket gyárthat, amelyeket később a vásárlóknak értékesített késztermékekben használ. Ha a gyártási erőforrásokat egy adott rész nagy mennyiségének előállítására összpontosítja, akkor a hagyományos mérlege rögzíti az általad gyártott készletet, amely növeli a nettó értékét, még akkor is, ha egy évig csak a raktár polcán ül. A lean elszámolás azonban figyelembe veszi azt a tényt, hogy a fel nem használt leltár ténylegesen káros lehet a vállalkozás jóllétére, mivel helyet foglal el, és munkaerő-és anyagköltségeket igényel, amelyek helyett inkább egy aktuális rendelés betöltésére szolgálhatnak.
Melyek a lean gyártás koncepciói?
A lean gyártás fogalma a gyártás és a készlet lebontása körül forog, hogy egyszerűsítse működését az aktuális megrendelések kitöltése mellett, amennyire csak lehetséges. Ez a megközelítés újrafogalmazza a hatékonyságot, összpontosítva az átviteli teljesítményre (a késztermékek kitöltése és szállítása a megrendeléseket leadó ügyfelek számára). A hagyományos számvitel helyett a hatékonyságot a gyártósor által elvégzett egységek száma alapján méri, függetlenül attól, hogy az ügyfelek elrendelték-e ezeket az egységeket.
A hagyományos számviteli rendszer lenyűgöző számokat mutathat a tény, hogy a méretgazdaságosságot kihasználta, és nagy mennyiségeket hoz létre egy adott részből. Ezek a hagyományos mérőszámok az átlagos időre és a munkaerőre összpontosítanak, amellyel minden egységet a nagyobb kép figyelembe vétele nélkül költ. Például az Ön cége eltérő pénzügyi eredményt fog elérni, ha olyan alkatrészeket szállít egy lelkes ügyfélnek, aki azonnal megfizeti őket, ahelyett, hogy ezeket a részeket a raktárában tárolja a jövőbeni megrendelések előkészítése előtt.
A lean gyártás a rövid átfutási idő elvét is hangsúlyozza. Ha az Ön cége a megrendelések kitöltésére összpontosít, mint a beérkezés helyett, hanem nagy mennyiségű alkatrész felépítése helyett, akkor kevesebb hulladék keletkezik, mert a mennyiségben előállított alkatrészek nem lehetnek azok a részek, amelyekre a megrendelések megkezdése után ténylegesen szüksége van. A Lean könyvelés számszerűsíti ezeket a megtakarításokat, mérve az értékesítéshez kapcsolódó eredményeket a készlethez viszonyítva, valamint a megrendelő és az Ön cége közötti töltési és kiszállítási idő között.
A kommunikációs és visszacsatolási rendszerek kulcsfontosságúak a lean gyártásban. Minél hamarabb tudják a raktár- és gyártási csapata, hogy milyen megrendelések kerültek elhelyezésre, annál hamarabb megrendelhetik a szükséges anyagokat, és mozgási folyamatokat állítanak be. A lean készlet megközelítése attól függ, hogy a beszállítók milyen sorrendben kerülnek a lehető leggyorsabban a megrendelés után.
Mi az öt "S" a Kaizenben?
A Kaizen egy másik fontos lean gyártási elv, amely a japán műveleti filozófián alapul, amely hangsúlyozza a folyamatos fejlesztést. Kaizen öt elvben foglalható össze, amelyek mindegyike az "s" betűvel kezdődik.
- Fajta: A lean gyártás nagy hangsúlyt fektet a készletszintek minimális megtartására, a válogatás Kaizen elvére, vagy azon elemek azonosítására, amelyek már nem hasznosak, és kikerülik őket az útból. Ez a gyakorlat kiküszöböli a rendetlenséget és csökkenti azt az időt, ameddig a csapatnak olyan katalógus- és forgóállományt kell költenie, amely még nem használható. A Lean könyvelés méri az itt eltöltött időt, értékelve az összes rendszer hatékonyságát, miután felesleges állományt szereztél az útból.
- Rendbe tesz: Miután meghatároztad, hogy melyik készletelemet fogod megtartani, szemben azokkal, amiket el fogsz dobni, a Kaizen-megközelítés hangsúlyozza a megrendelés létrehozását a még mindig elérhető készletek között. A szervezés folyamata a felszínen úgy tűnik, hogy zavarja a termelékenységet, mert inkább időtöltést tölt el, mint a termelést. A lean számviteli megfigyelések azonban azt mutatják, hogy a többletidő eltöltése valójában időt takarít meg hosszú távon, mert nem tölti fel a felesleges órákat, ha keres egy kaotikus raktárban.
- Ragyog: Mint az elemek rendezése, a munkaterület tisztán tartása a lehető legtöbbet hozza ki az erőforrásaiból, lehetővé téve, hogy a vállalkozás zökkenőmentesen és rendetlenség nélkül működjön, szükségtelen balesetek vagy a helytelen karbantartás következtében fellépő berendezések meghibásodása. Az extra gondoskodásból származó nettó nyereség a lean számviteli számokban megjelenik a megnövekedett hatékonyság és az alacsonyabb javítási számlák formájában.
- szabványosítása: Minden gyártási műveletnek olyan elemei vannak, amelyek közösek az egyéb műveletekkel és elemekkel, amelyek egyediek a specifikációknak és folyamatoknak. A lean gyártás azonosítja és szabványosítja a legjobb gyakorlatokat, az általános iparági ismeretekre és a személyzet által kifejlesztett saját információkra támaszkodva. Azáltal, hogy ezeket a betekintést a működési kézikönyvekbe és a személyzet hatékony képzésére összeszereli, a hibák csökkentésével és a hatékonyság maximalizálásával csökkentheti a munkaerőköltségeket. A megnövekedett konzisztencia révén növelni fogja az ügyfelek elégedettségét is. A lean elszámolási rendszere ezeket a fejlesztéseket rögzíti olyan adatokkal, amelyek erős értékesítést és hatékony munkaidő-felhasználást mutatnak.
- Sustain: Miután a Kaizen folyamat első négy szakaszába helyezte a szükséges energiát és erőforrásokat, olyan rendszereket és érzékenységeket kell kifejlesztenie, amelyek ösztönzik a személyzetet, hogy fenntartsák és fenntartsák az általuk elvégzett javításokat, és még tovább javítsák őket. A Lean könyvelés nyomon követheti azon képességét, hogy fenntartsa ezeket az erőfeszítéseket, követve az időbeli előrehaladást, és feltárja a felmerülő problémákat, ha a rendszer elkezd csúszni.
Lean számviteli jelentések
Bár az Ön vállalkozása sikeresen és szenvedélyesen megvalósíthatja a lean gyártást és a lean raktározási gyakorlatot, ezeknek a gyakorlatoknak a sikere nem mindig tükröződik a hagyományos számviteli jelentésekben. A különbözet legszembetűnőbb példája a lean készletnek a mérlegére gyakorolt hatása: az alacsonyabb készletszintek zökkenőmentesen és nyereségesen tartják a vállalkozást, de a hagyományos mérlegben olyan változóként jelennek meg, amelyek miatt a vállalat kevesebb értéket kap, legalább papíron. Ha azonban a lean elveket sikeresen használja, akkor a mérlegére mutató találatot a nyereség- és veszteségkimutatás alsó sorának megfelelő növekedése fogja kiegyenlíteni, amely idővel vissza fog térni a mérlegéhez, mivel több pénzt kap bank.
Ha egy olyan bankártól folyósítunk hitelt, aki nem ismeri a sovány alapelveket, lehet, hogy meg kell magyaráznia ezeket a fogalmakat. A pénzügyi kimutatásokat kísérő megjegyzésekkel is elláthatja, vagy személyesen találhat magyarázatot a személyes találkozókon. Ez a háttérinformáció segít megtervezni a hitelkérelmét, és lehetőséget ad arra, hogy jól körülhatárolt benyomást hozzon létre, és fellebbezést nyújtson a hitelező saját belátása szerint. Általában jó ötlet, hogy a hitelezőkhöz forduljanak, és a finanszírozás iránti kérelem benyújtásának időpontjáig lépjen kapcsolatba a kapcsolatok fejlesztésével. Ez a kapcsolatépítés különösen fontos, ha a vállalkozás olyan fogalmakkal és megközelítésekkel dolgozik, mint például a lean gyártás, amely ismeretlen lehet a hitelező számára.
A lean gyártás és a készletek egy pro forma cash-flow kimutatásban jelennek meg alacsonyabb kiadások formájában, amelyek a kevésbé sürgős szükségletet a külső működési tőkéhez vezetik, tükrözve a finanszírozás sovány megközelítését. Ha lerövidíti a megrendelések gyártási és kézbesítési idejét, és kevesebb készletet tart fenn, a pro forma (és a tényleges műveletekben) a pénzforgalmi igények jobban szinkronizálódnak a beérkező készpénzzel. Ahelyett, hogy befektetnénk egy olyan készletbe, amely nagy fizetést igényel, de hosszú időn keresztül bevételt eredményez, a lean művelet a lehető legközelebbi pénzt költ a megrendelések és számlák ügyfeleinek.
A lean gyártási gyakorlatot alkalmazó üzletág személyre szabott számviteli jelentéseket is kidolgozhat, amelyek mérsékelt paraméterekkel mérik sikerességét. Például nyomon követheti az alkatrészek és a munkaerő áramlását az idő múlásával, hogy felvilágosítsa a műveletek zökkenőmentes és hatékony áramlását, vagy rendszeres jelentéseket állíthat össze, amelyek mérik a készletforgalmat, ami kritikus változó a rendszerek szoros és sovány megtartásában.
Lean számviteli gyakorlat
A lean gyakorlatok sikerességének nyomon követése mellett a lean elszámolásnak is magának kell lennie. A folyamatokat egyszerűsíteni kell, és nem kell több erőfeszítést és erőforrást igényelnie, mint amire szükség van. Lean könyvelési rendszerre való áttéréshez hasznos, ha olyan rendszert használunk, amely tükrözi Kaizen öt "s" megközelítését. Először rendezze el a számviteli műveleteket, értékelje őket szem előtt annak meghatározására, hogy melyik lépés adja meg a legnagyobb értéket az általuk eltöltött időhez képest. El kell dobni azokat a folyamatokat, amelyek nem szükségesek a jogi számviteli követelményekhez. Szüntesse meg azokat a lépéseket és jelentéseket is, amelyek nem adnak minőségi információkat arról, hogy mennyire jól működnek a sovány rendszerei.
A folyamatok válogatása után állítsa be őket a sorrendjében, és készítsen egy sor olyan feladatot, amely a lehető legjobban kihasználja a számviteli idejét, és a lehető legjobb információt nyújtja. Például, ha a munkafolyamatot értékeli, érdemes nyomon követni a készletvásárlásokat az eladási adatok rögzítése előtt, mivel a készlet a forgalom generálásához szükséges, nem pedig fordítva. Ezután ragyogd meg a folyamatokat a felesleges lépések kiküszöbölésével és a táblázatok és platformok frissítésével, hogy a lehető legjobb minőségű információkat nyújtsák a legkevésbé bevitt és visszafelé haladva.
Miután a rendszereket szigorították és megtisztították, kezdje szabványosítani a lean számviteli folyamatokat azáltal, hogy írott protokollokat és képzett személyzetet hoz létre, hogy pontosan és következetesen kövesse ezeket a világos eljárásokat. Hozzon létre szabványokat és menetrendeket az információk rögzítéséhez, és továbbítsa azokat a munkatársaknak, akik ezekre az adatokra támaszkodnak, hogy megértsék és értékeljék termelési és beszerzési tevékenységeiket.
Végül, tartsa be a lean könyvelési gyakorlatát, és kövesse és hajtsa végre az ütemezett feladatokat ütemezéssel, és ügyeljen arra, hogy munkatársai ugyanezt tegyék. Rendszeresen értékelje ezeket a folyamatokat, és szükség esetén frissítse azokat, különösen a rendszerek és körülmények alakulása esetén. A számviteli és termelési munkatársakat folyamatosan tájékoztatni kell a végrehajtott változásokról, különösen, ha ezek a változások befolyásolják munkájukat és felelősségüket.
