Az ügyvezető titkárok és az adminisztratív asszisztensek magas szintű munkatársak, akik a felső szintű vezetőknél vagy a vezérigazgatóknál dolgoznak. Nagyon kevés a különbség a végrehajtó titkárok és az adminisztratív asszisztensek között, de a munkaköri feladatok némelyikének különbsége segíthet megkülönböztetni a két különböző címet. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a végrehajtó titkárok és az adminisztrátori asszisztensek munkahelyeinek száma várhatóan 11 százalékkal nő 2008 és 2018 között.
Irodai feladatok
Mind az adminisztratív asszisztensek, mind a végrehajtó titkárok különböző feladatokat látnak el munkájuk során. Az adminisztratív asszisztens és a végrehajtó titkár között az egyik elsődleges különbség az, hogy a végrehajtó titkár elsősorban az irodai feladatokra korlátozódik, míg az adminisztratív asszisztens általában független döntéseket hoz, és több munkakörrel rendelkezik. A végrehajtó titkár általában jelentős időt tölt más írási feladatok, például üzenetrögzítők telefonálásával és végrehajtásával.
Megosztott felelősség
Az adminisztratív asszisztens és a végrehajtó titkár között egy másik elsődleges különbség az, hogy az adminisztratív asszisztens gyakran a munkáltatójával közös felelősséggel tartozik. Az adminisztratív asszisztensek sokszor együttműködnek a munkáltatókkal folytatott projektekben, és szorosan részt vesznek a projekt részleteiben, legyen az kutatás vagy más. A végrehajtó titkár hajlamos arra, hogy a munkáltató utasítása szerint végezzen kutatást vagy együttműködést, önálló döntéshozatali képesség nélkül.
Egyéb kötelezettségek
Az adminisztratív asszisztensek néha más személyzetet felügyelnek, míg a végrehajtó titkár nem. A végrehajtó titkárok ütemezhetik és összehívhatják a munkatársakat az ülésekre, de általában nem irányítják közvetlenül mások tevékenységét. A kutatási feladatok mind a végrehajtó titkárok, mind az adminisztratív asszisztensek körében gyakori. Annak ellenére, hogy az adminisztratív asszisztens nagyobb függetlenséggel rendelkezhet az elkészített kutatások és jelentések típusában, a végrehajtó titkárok ezen feladatok egy részét is teljesíthetik, ha munkáltatójuk is engedélyezi. Az ügyvezető titkár és az adminisztratív asszisztens közötti elsődleges különbségek elsősorban attól függnek, hogy a munkáltató hogyan határozza meg munkakörülményeit.
Kártérítés
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint az adminisztratív asszisztensek és a végrehajtó titkárok között nincs jelentős különbség a kártérítés tekintetében. Az átlagos éves kompenzáció mindkettőre 44.010 dollár, a közzététel időpontjában. A legmagasabb fizetett szakemberek ebben az iparágban több mint $ 64,330, míg az átlag $ 33,700 és 52,240 dollár között van.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
