A vállalatok és szervezetek többsége lehetővé teszi, hogy az utazási költségjelentésekben tippeket is mellékeljenek, és vállalati iránymutatásokat követeljenek. Az üzleti utazás gyakran igényel szállodai szobatársak, pincérek, taxisok, poggyászkezelők és mások szolgáltatásait. A szokásos üzleti etikett, hogy ésszerű tippet adjon a legtöbb szolgáltatást végző munkatársnak, a tippeket a vállalat vagy a szervezet visszaküldi.
Vállalati irányelvek
Azok a személyek, akik egy cég vagy szervezet hivatalos üzletében utaznak, gondosan ellenőrizzék az utazási költségekre vonatkozó iránymutatásokat, mielőtt elutaznának. Egyes szervezetek meghatározhatják, hogy mennyi költeni lehet a tippekre és milyen célokra. Például a Grúziai Egyetem lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy az étkezésekkel, a szállítással és a szállodákkal kapcsolatos szolgáltatást végző munkavállalókat egy kivételével tippeljék. Az egyetem megtéríti a munkavállalókat a pincérek, taxisok és poggyászkezelők lerakásához, de nem téríti vissza a szálloda házvezetőnőjének fizetett tippeket. A Fairleigh Dickinson Egyetem csak akkor ajánlja a szobaszerviz tippeket, ha az egyetemi képviselő képes dokumentálni a díjat az üzleti vendégek szórakoztatásához, például egy tárgyalóteremben.
Különleges iránymutatások
Általánosságban elfogadott szabványok vannak a tipusra, de a szervezetek saját politikájukkal rendelkezhetnek. A vállalati irányelveket meghaladó tippeket felsoroló alkalmazottak költségkimutatását elutasíthatják, vagy felkérhetik őket, hogy igazolják a kiegészítő tippet. A költségjelentés benyújtásakor a munkavállalónak magyarázatot kell fűznie, ha a tipp szokatlanul nagy, vagy meghaladja a közzétett irányelveket.
Tippek dokumentálása
A bevételeken dokumentált tippek ideálisak a költségelszámolás céljára. Például az étterem vagy a vezetőfülke aláírt díjcsomagja megjelenítheti a szolgáltatásért és a díjért fizetett összeget. Más tippek azonban nem dokumentálhatók. A szervezetek arra számítanak, hogy az alkalmazottak őszintén beszámolnak a poggyászkezelőknek adott készpénzes tippekről, a parkolószolgálatokról és másoktól.
Mikor Tipp
Általában mindig tanácsot kell adni, amikor a juttatás jogosult a visszatérítésre. Az MSNBC azt javasolja, hogy a szolgáltatás rossz állapotban legyen. Ilyen helyzetekben kevesebb, mint a szervezet által engedélyezett szabványos összeg, majd az MSNBC szerint beszéljen a menedzserrel a szolgáltatás jogosultságáról.
Szabványos billentési irányelvek
Ellenőrizze a vállalat irányelveit, hogy milyen konkrét előírásokat tartalmaz a tippekről. Az MSNBC azt mondja, hogy általában az összes étterem 15% -át, egy poggyászkezelő által kezelt zsákért, illetve a taxisért fizetett viteldíj 10% -át kell bevennie egy étteremben, 1 vagy 2 dollárba.
