A költségjelentés az ügyfélnek vagy a munkáltatónak benyújtott jelentés, amely részletezi az alkalmazott vagy vállalkozó által az ügyfél vagy a munkáltató számára végzett feladat teljesítése során felmerült költségeket. A kiadási jelentéseket az adózás szempontjából a vállalkozások tulajdonosai is fenntartják.
Funkció
A kiadási jelentés dokumentálja az adott tevékenység elvégzésének költségeit, amelyek átadódnak azon személynek, szervezetnek vagy vállalatnak, amelynek nevében a tevékenységet elvégezték. Általában a költségjelentés csak azokat a költségeket írja le, amelyeket az előadó szeretnének megtéríteni. A bevételek és naplók rendszerint a kiadási jelentés alátámasztására szolgálnak annak ellenőrzésére, hogy a költségek ténylegesen felmerültek-e.
Használat
A költségjelentést gyakran használják fel a vállalkozók és a munkavállalók megtérítésére annak biztosításával, hogy betartották a belső költségpolitikát, valamint a Internal Revenue Service szabályait az üzleti költségek levonhatóságáról. Költségjelentések is megmaradnak, hogy bizonyítsák az IRS-nek, hogy bizonyos költségek az üzleti tevékenység során felmerültek.
A leggyakoribb kiadások, amelyekre a munkavállalók megtérülnek, az utazási, étkezési és szórakozási költségek.
Útiköltség
A repülőjegy, a személygépkocsi-futásteljesítmény, az autópályadíjak, az autóbérlési díjak, a szállodai szobák, az úton fogyasztott étkezések, a szállodai szolgáltatóknak fizetett tippek és a repülőtéri parkoló díjak az összes olyan költség, amelyet sok ügyfél vagy munkáltató megtérít, ha a költségjelentés dokumentál. a költségek biztosítottak.
Étkezések és szórakozási költségek
A potenciális ügyfelek ebédre vétele, vagy egy kollégával egy bárban való promóció megemlítése mind az étkezés, mind a szórakozás költségei, amelyeket az ügyfél vagy a munkáltató megtéríthet, ha költségjelentést kap. A visszatérítést megelőzően a munkáltató vagy az ügyfél megkövetelheti, hogy a dokumentum tippeket és egyéb szolgáltatási díjakat kapjon.
Hitelkártya-elszámolási számlák
Számos szervezet és vállalat megköveteli, hogy a munkavállalók üzleti költségeket fizessenek a munkavállaló nevében kibocsátott hitelkártyával. A számla kifizetéséért a munkavállaló gyakran személyesen felelős.
A szervezet vagy vállalat kap egy példányt a törvényjavaslatról, és csak akkor téríti vissza a hitelkártyaszámlán feltüntetett költségeket, ha a bizonylatok, mint pl.
Figyelem
Fontos, hogy megértsük az ügyfél / munkáltató költségpolitikáját vagy elvárásait, mielőtt felmerülnének azok a költségek, amelyekre a visszatérítés várható. Nagyon kevés dolog meggyorsíthatja az ügyfél-vállalkozó vagy a munkaviszony gyorsabban, mint a pénzzel kapcsolatos nézeteltérés.
Gyakran jó ötlet, hogy a bevallások egy példányát egy kiadási jelentéssel együtt tartsák, amennyiben a megkeresés ismételten szükséges.
