Még ha úgy dönt, hogy a jelölt nem helyes a pozícióra, a szervezet érdeke, hogy tiszteletben tartsa. Lehet, hogy jól illeszkedik egy másik pozícióhoz az úton, vagy akár potenciális ügyfél is lehet. Ráadásul a szó gyorsan utazik, és ha egy kérelmező úgy érzi, hogy a cége rosszul kezeli őt, akkor a szociális médiában megszabadíthatja csalódottságait, esetleg elboríthatja a szervezet képét.
Tedd az írásba
A telefonhívás sokkal személyesebbnek tűnhet, de ez is kényelmetlen helyzetet hozhat létre. Lehet, hogy a jelölt nem tudja, hogyan kell reagálnia, kihallgathatja Önt az elutasítás okairól, vagy válaszoljon úgy, ahogy később megbánja. Ez elronthatja az esetleges esélyeket, hogy a jelöltet a vállalat kedvező benyomásával hagyja, vagy nyitva hagyja az ajtót a lehetséges jövőbeli kapcsolatok számára.Ha e-mailt küld, időbe telik a megfelelő üzenet összeállítása, és a kérelmező időbe telik az információk feldolgozásához és a gondolatai összegyűjtéséhez, mielőtt válaszolna.
Magyarázza el az okait
Egyes cégek tiltják a vezetők bérbeadását arról, hogy miért nem választottak valakit. Ha a szervezet megengedi, kizárólag a munkakörülményekre összpontosít, amelyeket a jelölt nem találkozott. Például előfordulhat, hogy keresett valakit, aki egy bizonyos szoftverprogramban jártas, vagy ha lenyűgözte a vezetői tapasztalatait, csak öt-tíz alkalmazottat dolgozott fel, és a munka nagyobb személyzet kezelését igényli.
Válaszoljon azonnal
Minél tovább hagyja a kérelmezőt, annál aggasztóbb lesz, és annál idegesebb lesz, amikor végül elutasít. A döntés meghozatala után értesíti őt arról, hogy a jelölt jobban tiszteletben tartja magát, és lehetővé teszi, hogy gyorsan lépjen tovább ezzel a munkakereséssel. Nem kell várnia, amíg végleges döntést hoz a jelöltek értesítésére. Ha egy interjú után tudomást szerez, hogy egy jelölt nem megfelelő, küldjön neki egy e-mailt egy vagy két napon belül várakozó napok vagy hetek helyett, amíg valaki nem bérel. Továbbá, ha olvassa valakinek a folytatását, és gyorsan kivetíti őt, azonnal küldjön egy rövid e-mailt.
Pozitív legyen
A visszautasítás mindig csípődik, de hogyan továbbíthatja az üzenetet, lágyíthatja az ütést. Köszönöm a munkatársa iránti érdeklődését és a cégét. Ha megkérdezte őt, említsd meg, hogy tetszett vele. Bármilyen bűntudatot szerzett tapasztalatairól, ismereteiről vagy tehetségeiről, amelyek lenyűgözöttek. Ha láthatod, hogy a vállalatnál másként dolgozik, mondd el neki, hogy tartsa szem előtt, vagy kérje meg, hogy más pozíciókat kérjen a cégnél. Ha úgy gondolja, hogy jól illeszkedik egy másik osztályba vagy egy másik szervezetbe, kérdezze meg, hogy megadhatja-e a nevét a bérleti vezetőnek vagy a felügyelőnek.
