Az internet korában, amikor breezy e-maileket küldünk, az üzleti levél különlegessége a gondosság, a tervezés és a gondozás szempontjából. A köszönetlevél nem kivétel. Az üzleti levelezés során felkérhetjük, hogy küldjön egy köszönöm levelet több személynek. A levélírás-etikett ebben a tekintetben szigorú vagy laza lehet, a címzettek egymáshoz való viszonya, valamint az Ön számára.
Adjon meg egy köszönöm levelet a férfinak és a nőnek a címzettek ismertségi szintje alapján. Ha ismeri a párot, vagy alkalmi feltételekkel van velük, forduljon a borítékba, mint "Jane és John Doe", és mondja "Kedves Jane és John" a levél üdvözlésében. Ha nem ismeri őket, vagy úgy gondolja, hogy inkább a hagyományos címeket kívánja használni, használja a "Mr. és Mrs. John Doe" -et a borítékon és a "Kedves Úr és Ms./Mrs. Doe" üdvözlőként.
A házaspárnak több változó alapján megköszönni a hálát. Ha a nő inkább Ms. használja "Mr. John Doe és Ms. Jane Doe." Az üzleti levelezésben "Ms." szabványosnak kell lennie, hacsak más preferenciák nem ismertek. Ha a leánykori nevét használja, használja a "Mr. John Doe-t és Jane Kennedyt." Az üzleti levelezéshez először használja a nő nevét vagy a férfi nevét; nem számít.
Állítsa be az egyének címén vagy státuszán alapuló módosításokat. Ha az egyik párt a pár között oktatási vagy szakmai megnevezések, választott hivatali vagy katonai rangsor alapján kifogja a másikot, akkor először felsorolja ezt a személyt, például: „A tisztelt Jane Kennedy és John Doe.” Ha mindketten orvosok és ugyanazt a vezetéknevet használják, akkor használja az "Orvosok Doe" -t. Ha mindketten orvosok és különböző vezetéknevek vannak, akkor először írja be az orvosát: "Dr. John Doe és Dr. Jane Kennedy."
A házas párok címe: „Mr. John Doe és Ms. Jane Kennedy.” Abban az esetben, ha egy férfi és nő nem páros, hanem üzleti munkatársak, akiket mindketten meg akarnak köszönni, külön külön köszönetküldő leveleket kell elküldeni. A levélben használja a címzett nevét, ha úgy érzi, hogy ez kényelmes; ellenkező esetben használja Mr. vagy Ms. Doe-t.
tippek
-
Esetenként egy köszönetlevél nem szigorúan üzleti levél vagy egy társadalmi levél. A társadalmi oldalon levő betűk megkülönböztetnék a nőstényet a sorban - "Mrs. Marcy Townsend és Mr. Frederick Bowles" - mivel az üzleti irányultságú levél kedvezőbb lenne az ábécébe helyezés és a sorrend megfordítása.
