Lehet, hogy több okból is kéretlen levelet küld. Például írhat egy levelet a cég állásajánlataival foglalkozó cégnek, vagy egy tudományos cikk szerzőjének, aki további információkat kér vagy engedélyt kap a szekciók saját munkájában való használatára. A nem kívánt lekérdezési levelek nem feltétlenül nem kívánatosak, de a vizsgálathoz az etikett általános eljárásait és szabályait kell követnie, mivel a válaszadó napja eltűnik.
Állítsa be a margókat 1 hüvelykre mind a négy oldalon. Ez az üzleti levelek standard formátuma. A szakemberek fontossága azért fontos, mert ezt a levelet nem kérték, és jó első benyomást kell tennie.
Állítsa be a sorok távolságát 1,0-re, amely egyenként van elhelyezve. Számos szövegszerkesztő program alapértelmezett sortávolsága 1,15.
Módosítsa a betűtípust a Garamondra, a Times New Romanre, a Cambria-ra vagy a hasonló szerifikus betűtípusra. A Serif betűtípusok tetején és alján "láb" vagy "serif" szerepel, amelyek segítik a szemet a nyomtatott oldalon. Ezeket a betűkészleteket nyomtatásra tervezték, és a legprofesszionálisabbnak tűnnek egy levélben.
Írja be a címét a neve nélkül. Ezután hagyja ki a szóközt és írja be a dátumot. Ugrás egy másik helyet, és írja be a címzett nevét, munkakörét, cégnevét és címét, vagy írja be az "Emberi erőforrások" -t, ha nem kívánatos lekérdezést végez egy munkához, és nincs kapcsolattartó neve.
Típus "Kedves (személy neve)":. Ha nem ismeri a személy nevét, mint az emberi erőforrás igazgatója esetében, írja be a "Tisztelt Emberi erőforrás vezetője" vagy "Tisztelt Hölgyem / Uram!" Ugrás egy másik sort.
Ismertesse magát, és magyarázza el, hogy miért írsz. Legyen konkrét a kívánt információval. Ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy jobban válaszoljon a kérésére.
Írjon olyan kérdéseket vagy elemeket, amelyekre a listaformátumban szüksége van annak érdekében, hogy a címzett ne hagyjon ki semmilyen információt.
Ha egy e-mailben küldött lekérdezést küld, vegye fel a címzett, bélyegzett borítékot. Ha a postai küldeményeket kéri, ajánlja, hogy kompenzálja a címzettet a postaköltségért, vagy kérje, hogy a csomagot készpénzzel (COD) küldje el, amely esetben megérkezik.
Köszönöm a címzettnek az idejét és a baját. Adott esetben ösztönözze a címzettet, például a cikkben szereplő említést.
Írja be a "Sincerely" -t, és hagyja ki a három sort. Ezután írja be a teljes nevét. Nyomtassa ki a betűt és írja be a gépelt nevét a kék vagy fekete tintával.
tippek
-
Amikor csak lehetséges, hívja fel az Emberi Erőforrás Osztályt vagy más megfelelő osztályt, hogy megkapja az osztályvezető nevét. Jobb esélye van arra, hogy választ kapjon, ha egy adott személynek címét adta meg.
