A Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal 300 naplója tartalmaz információkat az írható munkahelyi betegségekről és sérülésekről. A munkáltatók azt használják, hogy megfeleljenek a 29 CFR 1904. részében leírt OSHA nyilvántartási követelményeknek, és hogy értékeljék, hogy a jelenlegi egészségügyi és biztonsági programok milyen jól szolgálnak a vállalat számára.
Az OSHA előírások azt is előírják, hogy a több mint 10 alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók a jelenlegi és a korábbi alkalmazottakat, a munkavállalói képviselőket és a nyilvánosságot tájékoztatják arról, hogy a vállalat milyen jól működik a 300-as űrlap összefoglaló jelentésének közzétételével.
A 300-as űrlap a 300-A formával szemben
Az OSHA Form 300 naplóbejegyzései általában egy beteg vagy sérült munkavállalót azonosítanak név és munkakör alapján. Bár ez az információ fontos a munkáltató számára, a munkavállalóknak, a munkavállalói képviselőknek és a nyilvánosságnak nem kell, és nem kell hozzáférniük ehhez a személyes információhoz.
A 300-A formátum lényeges adatokat foglal össze összefoglaló formátumban. Meghatározza, hogy mi történt az előző évben, anélkül, hogy megemlítette, hogy ki történt.
Feladási követelmények
- Az OSHA szabályai szerint a munkáltatóknak az előző naptári évre a 300-A formanyomtatványt kell benyújtaniuk az idei év április 1-jétől április 30-ig a munkahelyi nyilvános területen. Például a 2014-es összefoglaló formanyomtatványt 2105. február 1. és április 30. között kell közzétenni egy olyan területen, mint az ebédlő, a szünet vagy a közös tárgyalóterem.
- A telephelyen kívüli alkalmazottainak meg kell kapniuk az összefoglaló nyomtatott példányát.
- Az összefoglaló másolatát kérésre az érdekelt felek és a nyilvánosság rendelkezésére kell bocsátani.
- A jelentési adatokat, beleértve a 300 naplót és a 300-A formátumot is, a közzétételi időszak lejárta után öt évig meg kell tartani. Ez idő alatt a 300-A formanyomtatványt kérésre elérhetővé kell tenni az OSHA felügyelői, alkalmazottai és a nyilvánosság számára.
