A szakpolitikák és eljárások, ha írják, iránymutatásokat adnak a vezetőknek és a munkavállalóknak a szervezetben vagy társaságban mindenki tisztességes, egységes, logikus és jogi kezelésére. A szabályok meghatározzák a szabályokat, és az eljárások biztosítják a politikák végrehajtásának módját.
Miért szükségesek a politikák és eljárások?
A szakpolitikák és eljárások biztosítják a következetes magatartás alapját, függetlenül attól, hogy a végrehajtó személyek milyen helyzetben vannak, illetve milyen időtartamúak. Lehetőséget nyújtanak arra, hogy gyorsabban válaszoljanak a kérdésekre vagy az aggodalmakra, hogy mit tegyenek. Mivel viszonylagos egységességet biztosítanak, nagyobb felelősséget tesznek lehetővé. A politikák és eljárások segítenek abban is, hogy a cselekvések jogszerűek és időszerűek legyenek.
Ötlépéses terv ezek létrehozásához
Az első lépésben meg kell vizsgálni a múltbeli vagy a jelenlegi politikákat és eljárásokat. Bölcs dolog megnézni, hogy mások mit csinálnak ezen a területen, hogy lássák, mi lehet, hogy hiányzik, különösen, ha a szervezet vagy a vállalat jelentősen eltér egymástól. Azokat, akik felelősek a politikák és eljárások nyomon követéséért, valamint az őket érintő emberekért, meg kell kérdezni.
A második lépésben a legfrissebb adatokkal ellátott, új vagy módosított irányelveket és eljárásokat meg kell fogalmazni és terjeszteni. A harmadik lépés a megvalósítási szakasz. Ha a személyzet képzésére van szükség, akkor itt az ideje annak végrehajtására. Idővel a negyedik lépés azt vizsgálja, hogy mit hajtottak végre, hogy szükség esetén változtatások történhessenek.
Az irányelvek és eljárások folyamatos értékelésén és a környezetben bekövetkezett változásokon alapuló utolsó lépés a frissítés, így a folyamat aktuális marad. Új állami vagy szövetségi törvényeket lehet elfogadni, vagy új szabályokat lehet kihirdetni.
Humánerőforrás-politikák és eljárások
A humánerőforrás osztály a szükséges végrehajtás listáján magas. A munkaerő-felvétel, a bérbeadás és a lőzés, a személyzet teljesítményének felülvizsgálata, az idő és a részvétel, valamint a nyaralás csak néhány a fontos területekről, amelyeket be kell vonni. Ez magában foglalja a szexuális zaklatás aggodalmait, a tanácsadókat és a juttatásokat.
Egyéb területek, amelyek politikákat és eljárásokat igényelhetnek
A bérszámfejtés, a számviteli és pénzügyi osztályok politikákat és eljárásokat igényelnek. Leltár, ellátás és beszerzés; számítógépek, intranet és internet; ügyfélszolgálat, termékbiztonság és visszahívás; biztonság, katasztrófaelhárítás; az értékesítés és a marketing biztosan további területekre van szükség, amelyekre politikák és eljárások szükségesek.
Példák keresése
Számos kereskedelmi és nonprofit vállalat az interneten sokféle területen megfelelő nyelvű sablonokat kínál. Ahelyett, hogy feltalálná a kereket, az a valami, amit már írtak, mint a szakpolitikák és eljárások alapja. Ez időt takarít meg, növeli annak valószínűségét, hogy a fontos területeket befogadják, és segít abban, hogy a jogi követelmények teljesüljenek.
Ha meg tudod szerezni az Önökéval azonos vállalkozásban tevékenykedő szervezetek vagy cégek politikáit és eljárásait, ez hasznos lenne.
Egyetlen forrás sem tekinthető teljesen relevánsnak vagy megbízhatónak. Minél több példát talál, annál jobb lesz az irányelvek és eljárások.
