A vállalkozások gyakran összeállítanak csapatokat egy adott feladat vagy cél elérése érdekében. A projekt több szakaszban folytatódik, és a folyamatos nyomon követés folyamatos. A projektek több fázisban irányulnak, a projekt meghatározásától a projekt sikerének értékeléséig. A definíciós vagy kezdeményezési fázis megkezdi a folyamatot, a csapattagok azonosítása és egy projektmenedzser kiválasztása. A tervezési fázisban a célokat határozzák meg és a felelősségeket hozzárendelik. A monitorozás a végrehajtási fázisban történik, amikor a projekt munkája megtörtént. Az értékelés utolsó szakasza akkor jön létre, amikor a projekt befejeződött, és egy értékelést végeznek annak megállapítására, hogy a célok elérték-e.
Monitoring információ
A végrehajtás fázisában, amikor a projekt tényleges feladatai folyamatban vannak, elengedhetetlen az információk nyomon követése annak érdekében, hogy nyomon követhessük, mi történik. A projektmenedzser megkönnyítheti a projektet a csapat tagjaival és ügyfeleivel való kommunikáció révén. A gyakorlati felügyelet révén a csapat vezetője gondoskodhat arról, hogy az egyes résztvevők maradjanak a projekt eredeti tervével, és továbbra is az előre meghatározott célokra összpontosítsanak. A projektvezető óvatos megjegyzéseket készít a projekt valamennyi aspektusának követésére és a felmerülő problémák kezelésére.
A haladás nyomon követése
Az időgazdálkodási felügyeletet a projektvezető hajtja végre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt előrelépésekor a határidők teljesülnek. Az időszámlákat arra használják, hogy figyelemmel kísérjék az egyes csapattagok által a projekten belüli feladatokra fordított időt. A csapat vezetője azonosíthatja és megoldhatja a felmerülő időgazdálkodási problémákat.
A költségvetés nyomon követése
A költséggazdálkodást a projektvezető hajtja végre annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt a költségvetés vagy a költségvetés alá kerül. A projekten belüli költségek azonosítása és a költségek jóváhagyása a vásárlás megkezdése előtt. A projektvezető központi nyilvántartást vezet a projekt költségeiről. Ezután meghatározhatja, hogy a kiadások megfelelően vannak-e megtervezve, és ha nem, külön jóváhagyást ad a szükséges kiadásokra.
A minőség ellenőrzése
Ahhoz, hogy a projekt előrehaladtával hatékonyan ellenőrizhesse a minőséget, a csapatnak és a projektvezetőnek a végrehajtási szakasz előtt minőségi iránymutatásokat kell kialakítania. Miután a csapat vezetője tudja, hogyan kell mérni a minőséget, lépéseket tehet a csapat teljesítményének minőségének mérésére, a minőségi problémák meghatározására és a szükséges javítások elvégzésére.
