A projekt koordinátora egy vállalat projekteljárását kezeli, függetlenül attól, hogy a projekt termék-, szoftver- vagy épületfejlesztéssel foglalkozik. A projektmenedzser koordinálja a projektet a tervezési fázistól a befejezési fázisig, valamint a projekt nagy ügyfélkörbe történő értékesítésének módját.
Projektmenedzsment
A projektkoordinátorok a tervezési fázisban kidolgozzák és nyomon követik a projekt követelményeit.A koordinátor felvázolja az összes szükséges erőforrást, amire a projektnek szüksége lesz ahhoz, hogy elérje a befejezési dátumot, valamint a folyamat folyamatos kiigazításával a szükséges specifikációknak a fejlesztési problémák esetén. A projekt koordinátora együttműködik a projekttel annak érdekében, hogy sikerüljön a legköltséghatékonyabb módon.
Személyzeti felügyelet
A projektkoordinátor a projekt bizonyos részeit a legmegfelelőbb személyzethez rendeli, aki a projektet a megadott ütemterv szerint befejezi. A projektkoordinátor egy kis vagy nagy csapattal dolgozik, a legjobb munkakörülmények megvalósításával, hogy a személyzet teljes potenciálját kapja a projekthez. A projekt koordinátora folyamatosan találkozik a munkatársakkal a projekt előrehaladásának felméréséhez és a felmerülő problémák kezeléséhez.
Célkitűzések
A projekt koordinátorai a projekt céljait szem előtt tartva szem előtt tartják a projekt megvalósítását. A koordinátor felülvizsgálja a projekt költségvetését, az ütemtervet és a kockázatértékelést, hogy a projekt a megadott iránymutatásokon belül lezáruljon, miközben a lehető legjobb minőséget kapja az ügyfél igényeihez. Miután a projekt befejeződött, a projektvezető felülvizsgálja a fázisdokumentációt, és feljegyzi azokat a területeket, amelyek javítása szükséges a következő projekt céljainak hatékonyabb és eredményesebb eléréséhez.
Marketing stratégia
A marketingstratégia egy másik fontos cél a projektkoordinátor számára. Fejleszteni kell egy marketing menetrendet arról, hogy a projekt hogyan fogja szembenézni a versenytársakkal, aki az ügyfélkör lesz, és hogyan méltányos áron számíthat a projektre, hogy a vállalat nyereséget nyújtson. Egy jól kidolgozott marketingstratégiával a projektkoordinátor tudja, hogy mit kell megvalósítani a projekttel annak érdekében, hogy sikerüljön a piacon.
