Ha iskolában, egyházban vagy kormányhivatalban dolgozott, valószínűleg hallottad az alapszámlázást. Ezt a számviteli módszert a legtöbb nonprofit szervezet választja. Ez minden kormányzati szerv számára szükséges az általánosan elfogadott számviteli elvek szerint. Lehetővé teszi ezeknek a szervezeteknek, hogy osztályonként elválasszák a bevételeket és a kiadásokat, ami a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatát végző személy számára lehetővé teszi az összes hasonló tevékenység megfelelő elszámolását.
Mi az?
Egyszerűen elmondható, hogy az alapok elszámolása olyan, mintha egy teljes pénzügyi nyilvántartást tartalmazna, beleértve a mérleget, a nyereségkimutatást és a pénzforgalmi kimutatást egy szervezeten belüli különálló alegységek számára.Ez egy olyan számviteli módszer, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a jövedelmi és kiadási tételeket egy adott alap szerint osztályozza. Például egy templomnak lehet egy általános alap, építési alap, jóindulatú alap és egy küldetés alapja. Ezek mindegyike bevételhez jut, és az egyes alapokkal kapcsolatos költségeket tartalmaz, azonban ezek a nagyobb egység részét képezik. Az alap elszámolása segíti az egyes alapok és a teljes gazdálkodó egység nyomon követését.
Célja
A kormányok és a vallási szervezetek pénzt kapnak azoktól az adományozóktól, akik „szabályokat, korlátozásokat vagy korlátozásokat” alkalmaznak a használatára. Az alapszámvitel segíti az ezekre a forrásokra helyezett korlátozások és korlátozások betartását. Míg az egyes alapokat a meghatározott adományozási korlátozásoknak megfelelően számolják el, az alapszámvitel lehetővé teszi a vezetés számára, hogy a konszolidált kimutatásban szereplő összes pénzt megvizsgálja a gazdálkodó egység egészének pénzügyi helyzetének meghatározásához.
Könyvelőprogram
Számos olyan könyvelési termék van, amely kifejezetten a nonprofit számára készült, hogy ilyen típusú számviteli rendszert hozzon létre. A számviteli alapok egy alapvető szoftverben, például a QuickBooks-ban hozhatók létre, az osztályaik használatával a fiókok strukturálásához. A nonprofit nagyságától függően azonban valószínűleg jobb lesz egy olyan szoftver megvásárlása, amely kifejezetten az alapok elszámolására lett tervezve.
Oktatás
A legtöbb alapszámviteli programnak van valamilyen képzési és tanácsadási programja, amelyet a szoftverrel vásárolnak. A Shelby Systems ingyenes képzést biztosít az egyház számviteli termékeire. Bölcs dolog azonban, hogy szilárd megértést szerezzünk a számvitelről, mielőtt megpróbálnánk létrehozni az ilyen típusú rendszert.
