A „technikai” kifejezés hozzáadásával bármi összetettnek tűnhet, de a technikai hírlevél írásának folyamata megfejthető. Ne feledje, hogy a technikai írás lényege, hogy átalakítsa a komplexet, így könnyen érthető. A technikai dokumentumok sikeres elkészítéséhez nem kell technikai írást tanulmányoznia - csak meg kell értenie az elméletet és a dokumentumhoz kapcsolódó elemeket. Egy kis kutatással és tervezéssel még a kezdő is sikeresen írhat egy műszaki hírlevelet.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szófeldolgozó szoftver
-
Tervezési vagy elrendezési szoftver
-
Nyomtató
Az alapok
Győződjön meg róla, hogy van egy kis tapasztalata a témával kapcsolatban, amiről az írásról beszél. Bár további kutatást végezhet, hogy az információk aktuálisak legyenek, nem célszerű olyan témakörben tárgyalni vagy utasításokat adni, amelyek többnyire idegenek. Az Edccorp.com 2002. júniusi technikai hírlevele példaként szolgál a technikai hírlevélben található elemekre és formázásra.
Tartalmazza a listát azokról a témákról és tényekről, amelyeket meg kíván fedni. A szervezés segít abban, hogy felkészüljön és figyeljen a részletekre.
Interjú az egyénekkel, akiket fedezünk. A külső számlák, különösen a tapasztalt szakemberek, hitelességet adnak a technikai hírlevélnek, valamint a dimenziónak. Valaki, aki új volt a mezőn, feltehette volna azt a készséget, amelyet jelenleg csak az iskolákban tanítanak. Egy régebbi szakembernek lehet oka, hogy egy adott eszközt vagy módszert preferál egy feladathoz.
Írja le és szerkessze a hírleveleit a szekciók írásával és szerkesztésével; ezt számítógépen vagy papíron lehet elvégezni. A szakaszok most elkészítésével elkezdheti meghatározni, hogy a hírlevél hogyan folyik, és lehetősége van arra, hogy vágja le azokat a részeket, amelyek esetleg nem relevánsak a kiadásban. Amikor eljön az idő, a nyomtatás előtt luxus lesz a grafikára és a műszaki hírlevél általános elrendezésére.
formázása
Írja be a hírlevél szövegét szövegszerkesztő szoftverbe. Bár a tervezési vagy elrendezési szoftverek szöveges képességekkel rendelkeznek, a helyesírás-ellenőrzési képességek hiányozhatnak. Az általános helyesírási szerkesztőként a szövegszerkesztő szoftver lehetővé teszi, hogy másolja a helyesbített szöveget, és illessze be a tervezési vagy elrendezési szoftver szövegmezőjébe. Ily módon megmentheti Önt arról, hogy kétszer kell beírnia az adatait, de megakadályozza a hibák elvesztését is, ha közvetlenül az elrendezésre írja be.
Tervezze meg technikai hírlevelének elrendezését. A tipikus hírlevél lehetőségei: 8 1/2-by-11 vagy 11-by-17 nyomtatott elöl és hátul, majd félig hajtogatva. Hosszú távú elrendezési lehetőségekhez ajánlatos olyan szoftverbe fektetni, mint az Adobe Creative Suite InDesign. Alkalmi használatra a sablonokat az OpenOffice Draw és Writer programjaiban lehet létrehozni, vagy akár ingyenesen, akár kis díj ellenében online is beszerezni. Azok számára, akik papírt akarnak menteni, olyan weboldalak, mint a www.cakemail.com, sablonokat kínálnak a digitális terjesztéshez.
Grafikus elemek hozzáadása a technikai hírlevélhez. Bár a megvitatott témakörök összetettek lehetnek, a hírlevél tervezése nem lehet unalmas. Szegélyek, képek és színek felhasználhatók vizuális érdeklődés növelésére. Azonban ezeket a dolgokat takarékosan kell használni; egy technikai hírlevelet értékelnek a rendelkezésre álló információkért, a grafikai tervezésnek nem szabad elrejtenie a tartalmat. A Newentrepreneur.com tippeket tartalmaz arra vonatkozóan, hogy miként hozhat létre hírlevelet az alapvető tervezési ismeretekkel, a "Tökéletes üzleti vagy szervezet hírlevél létrehozása: tizenkét lépés a sikerhez" című cikkben.
Nyomtasson hírlevelünket akár az otthoni nyomtatón, akár kereskedelmi nyomtatási cégen keresztül. A technikai hírlevelet terjessze az alkalmazottak, a kapcsolattartók vagy az ügyfelek számára.
tippek
-
Attól függően, hogy a közönség és a mérleg milyen technikai hírlevelet készít, ajánlatos tanácskozni egy grafikai tervezővel, hogy segítse Önt az elrendezésben.
Figyelem
Egy technikai hírlevélben az Ön közönsége az Ön tudásától és szakértelmétől függ, amikor utasításokat ad. Soha ne készítsen részleteket a feladat végrehajtására vonatkozó utasítások megadásakor, különösen akkor, ha ez a feladat potenciálisan veszélyes lehet.
