A faxkészülékek nagyszerű módja a dokumentumok küldésének, különösen a vállalkozások között. Bizalmasságot biztosítanak a jogi és orvosi dokumentumok esetében, többek között más iparágakban. Bár az internetes dokumentumátvitel ugyanolyan kényelmes, a számítógépek és az internet is szaggathatók, lehetővé téve a privát dokumentumokhoz való hozzáférésre jogosultaknak, míg a faxkészülékek nem.
Történelem
Alexander Bain 1843-ban feltalálta az első faxkészüléket. Ugyanazzal az általános eljárással, mint a távíró, Bain megtalálta a módját, hogy inkább adathalmazokat közvetítsen, mint hangokat. Az adó egy lapos fémdarabot szkennelt pólussal szkennelt. A következő 100 évben a feltalálók különböző fejleményeket fejlesztettek ki a faxkészülék tervezésében. A fax azonban nem igazán fogta meg a nagyközönséget az 1980-as évekig, a vállalkozások számára, hogy közvetlenül és gyorsan terjesszék egymással a dokumentumokat. Míg a technológia az e-mailek és az internetes dokumentumok átadásának korát hozta, sok vállalkozás továbbra is használ egy faxkészüléket, hogy jobban megvédje az általuk küldött dokumentumok bizalmas jellegét.
Funkció
A modern faxkészülékek tipikusan olyan papíradagoló funkcióval rendelkeznek, amely automatikusan átadja a dokumentumokat a gépen megfelelő időközönként. Ahogy a dokumentumok átadódnak, a készülék belsejében lévő érzékelő minden egyes lapot kis léptékben leolvas, és az oldal körülbelül 1 145 vízszintes vonalra szakad. Az érzékelő leolvassa a papír sorát, és nem lát szöveget, hanem fekete-fehér foltok csoportját. Ezeket a helyeket kódolja, és a telefonvonalon keresztül elküldi a címzett faxkészülékének. A fogadó faxkészülék dekódolja az információ által küldött érzékelőt, kicsomagolja és újra összeszedi az információt, majd kinyomtatja azt a megadott papírra.
Folyamat
A faxkészülék használata meglehetősen egyszerű folyamat. Természetesen meg kell győződnie arról, hogy a faxkészülék rendelkezik-e erővel. Először meg kell szereznie a címzett faxkészülékének telefonszámát, majd összegyűjtenie kell az elküldeni kívánt dokumentumokat, és tegye azokat a megfelelő sorrendbe. A fax etikett azt javasolja, hogy a címzettnek küldjön egy fedőlapot, amely tartalmazza a cég logóját, a faxkészülék számát, a címzettet, a kapcsolattartót és a faxot. Helyezze a dokumentumokat a lapolvasó tálcába (felfelé vagy lefelé az adott géptől függően), tárcsázza a címzett faxszámát és nyomja meg a küldés gombot. Győződjön meg róla, hogy a faxkészüléket úgy állította be, hogy kinyomtasson egy megerősítő oldalt, hogy dokumentáció legyen a fax elküldése során (dátum és idő), és hogy a címzett faxkészüléke megkapta.
Típusai / Márkák
A faxkészülékek legnagyobb különbsége a nyomtatás. A faxmodulon keresztül faxot nyomtathat hőpapír, termikus film, tintasugaras, lézernyomtató vagy számítógépes nyomtató segítségével. A Xerox a faxgépek egyik vezető márkaneve, amely nemcsak faxot, hanem nyomtatást, másolást és szkennelést is kínál. A Xerox FaxCentre gépe nagyszerű hangsugárzókra alkalmas, 18-21 oldal / perc sebességgel. A további faxkészülék-márkák közé tartozik a Brother, a HP, a Lexmark, a Samsung, a Canon és az IBM.
Jellemzők
A vállalatok leggyakrabban a faxkészüléken lévő megerősítési funkciót használják, amely a fax dátumát és idejét mutatja, és megerősíti, hogy az átvitel sikeres volt a címzett gépére. A tevékenységi jelentések úgy állíthatók be, hogy olyan gyakran nyomtassanak, mint naponta egyszer vagy hetente egyszer. A legtöbb faxkészülék rendelkezik újratárcsázási és gyorshívó (automatikus) funkciókkal, valamint automatikus dokumentumadagolóval. A kötegelt feldolgozási funkciók lehetővé teszik, hogy több, külön faxot küldjön ugyanazon címzettnek vagy egy faxnak több címzettnek.
