Bár az üzleti levél írása nem mindig nehéz, az üzleti etikett sok szabályának emlékeztetése kihívást jelenthet. Bonyolultnak tűnhet egy üzleti levél írása több címzettnek, de ezt egyszerű útmutatással teheti meg. Kövesse az etikettet, amely hivatásos és figyelmes, miközben minden címzettet megfelelően kezel.
Címek
Indítsa el a betűjét úgy, hogy elhelyezi a nevét és címét a telefonszámával és az e-mail címével együtt. Egy kettős terület után a címzettek nevét és címét ábécé sorrendben adjuk meg. Ha egy vagy több címzett ugyanazon a címen kap egy levelet, felsorolja a nevüket együtt az egyedi címmel, amelyen megkapja a levelet.
salutations
Az üdvözlések nem változnak a címzettek számával. A "Kedves" több címzettre is alkalmazható, és üzleti levél alapértelmezett üdvözletének tekinthető. Nincs olyan nehéz és gyors szabály, amikor az egyénekkel foglalkozunk. Megadhat minden nevet és egyéni címet, vagy kombinálhatja a címeket és megadhatja az egyes neveket. Például: "Mr. Smith és Mr. Jones" vagy a pluralizált "Jones és Smith" asszonyok egyaránt megfelelőek. A nők számára minden egyes személy számára használjon Mrs., Ms vagy Miss-t, vagy többes számú Mmes-et. Például: "Mrs. Johnson és Miss Smith ”és a„ Mesdames Johnson és Smith ”mindkettő elfogadható.
A levél teste
Az üzleti etikett szabályai a levélben, ahol foglalkozol a kérdésekkel, viszonylag egyszerűek, és az angol nyelvtani szabályokat követik. Többes névmások használata a csoport egészének kezelésére. Ha vannak olyan problémák, amelyeket különösen egy személynek szeretne címezni, a levél egy részének címét adja meg ehhez az egyénhez a közvetlen nyelv használatával, amely lehetővé teszi, hogy elkülönítse a csoporttól címzett tevékenységet. Olvassa be a levelet, hogy biztosítsa a megfelelő nyelvtani szabályok betartását.
Következtetés
A levél megkötésekor tisztelettel megköszönni minden egyes személynek az idejét és a figyelmet. Kövesse ezt a zárójelet, amely a levél végét jelzi; ez lehet "Tisztelettel" vagy "Hálával". Duplázza meg kétszer a helyet - hogy hagyjon helyet az aláírásának - és kettős helyet újra, mielőtt jelezné, hogy van-e szekrénye és kinek küldték őket. Nyomtassa ki a levelet, és készítsen annyi fénymásolatot. Aláírja a levél minden példányát, és minden egyes bejegyzéssel együtt adjon meg egyéni címzetteknek címzett borítékot, és küldje el.
