A vállalat bővült, és most már ügyfelei és üzleti partnerei vannak a világ minden táján. Mielőtt elkezdené külföldre küldeni a nemzetközi üzleti leveleket, többet megtudhat az író etikettről. Megfelelően írva az üzleti leveleket könnyen leolvashatja, és nem szándékosan sértené más országok üzleti partnereit.
Megfelelő levélformátum
Bár van néhány opció a levél formátumához, a blokk formátum a leggyakrabban a vállalkozások betűiről szól, a Purdue író labor szerint. A blokk formátum az üzleti levél minden sorát balra indokolja, egy teljes üres sorral az egyes bekezdések között.
Üzleti levél elemei
Használja a nemzetközi üzleti levél szakmai felépítését. Írja be a címet az oldal tetején, majd a dátumot. Alatta írja be annak a társnak a teljes címét, akinek a levelet küldi. Kerülje a „kedves” használatát, és adja meg a társult teljes nevét. A levél szövegéhez három különálló bekezdés biztosítja a legjobb olvashatóságot. Végezzük el a hivatásos zárással rendelkező levelet, például "őszintén" vagy "köszönöm", majd a teljes nevét.
Nyilvánosság és szleng
Kerülje a levélben a beszélgetéseket és a szlenget. Bár valaki a régióban megértheti a szót és a kifejezést, ez nem így van egy nemzetközi üzleti levél címzettnél. Még akkor is, ha egy angol nyelvű országnak küld a levelet, a címzett nem tudja olyan kifejezéseket, mint a "senki üzleti tevékenysége" vagy "a kutya haja". Annak biztosítása érdekében, hogy a címzett megértse a levelet, és nem szándékosan megsértette, olvassa el és távolítsa el a szleng kifejezéseket.
Nyelvválasztás
Lehetséges, hogy esetleg más nyelven kell írni a levelet. Ha nem folyékonyan beszél a címzett nyelvén, kérjen segítséget egy olyan személytől, aki van. Olvassa el a levelet, és javítsa ki a hibákat. Nemcsak professzionális hangot szeretne hallani a levelében, hanem azt is, hogy elkerülje a címzett megsértését, ha véletlenül sértő szót használ.
Tartsa professzionálisnak
Bár elfogadható az első testrész egy sorának megtartása kellemes kikapcsolódásra, mint például a címzett családjának kérdése, a legjobb, ha a többi szakembert megtartjuk. Gyere jobbra a levél pontjához, és ne kerüljön túl személyes.
Nemzetközi üzleti Lingo
Használja a nemzetközi üzleti lingót a levél írásakor annak biztosítására, hogy a címzett megértse a javaslatot. A "exportálás", a "támogatás", a "policentrikus személyzet" és a "fordítási expozíció" szavakat nemzetközi szinten értik. Forduljon egy nemzetközi üzleti szókincshez, mint például a Nemzetközi Üzleti Szójegyzéke, vagy a Wall Street Journal Nemzetközi Üzleti Szójegyzéke (lásd a forrásokat).
