A nonprofit szervezet számára egy projektjelentés elkészítése időt, türelmet és sok információt tartalmaz. Tartsa rövid és pontosan a jelentését annak érdekében, hogy kiemelje az Ön által közvetített fontos információkat. A nonprofit szervezetek adományokból és támogatásokból támaszkodnak, ezért különösen fontos, hogy az olvasók teljes körűen tájékoztassák a szervezet célkitűzéseit, a projekt hatását és a kiadásokat. A projekt általános szükségletének meghatározása nehézkes lehet, de van néhány alapvető információ, amely elengedhetetlen a nonprofit projektjelentésekhez.
A szükséges elemek
-
Projekt terv
-
Projekt eredmények
-
Pénzügyi információ
-
Beszámolók
Hozzon létre egy fedőlapot, amely tartalmazza a szervezet nevét, logóját, projekt nevét, dátumát és a csapattagokat. A jelentésnek tartalmaznia kell egy tartalmi táblázatot is, hogy az olvasók azonnal felismerhessék és elolvassák azokat a részeket, amelyek érdeklik őket.
A jelentés első részében áttekintést kell adni a projekt küldetéséről, céljairól és eredményeiről. Ha a szervezet meghaladta az eredeti célokat, győződjön meg róla, hogy kiemeli a konkrét eredményeket. Ha az Ön szervezete elmarad a tervezett céloktól, győződjön meg róla, hogy a megtanult tanulságokat is be kell illesztenie, hogy az olvasók tudják, hogy jó úton járnak a célok eléréséhez.
Használja az ügyfelek pozitív ajánlásait, hogy közölje a nonprofit szervezet előnyeit. Jelölje ki a szervezet projektjének hatékonyságát, így a jelentésolvasók azonosíthatják a projekt folytatásának szükségességét és a finanszírozás szükségességét.
Adjon hozzá egy pénzügyi részt a jelentéshez, amely egyértelműen tájékoztatja az olvasókat a szervezet alapjairól, kiadásairól és jövőbeli pénzügyi terveiről. Ne mutassa be az olvasóit nyers adatokkal, és elvárja, hogy elvégezzék az elemzést. Annak érdekében, hogy a pénzügyi szekció kevésbé zavarja az olvasókat, használja a diagramokat és az összefoglalókat. A szervezet pénzügyi felelősségének bemutatása a jelenlegi és a potenciális befektetők jövőbeli finanszírozásához vezet.
A jelentés utolsó részének tartalmaznia kell egy összefoglalót, amely tartalmazza a jelentés főbb pontjait. Az összefoglalónak tartalmaznia kell a következő lépésekre vonatkozó információkat is a következő célok, célok és tervek elérése érdekében.
