A nonprofit éves jelentés a leghatékonyabb, ha azt írják, és a dokumentum fontosságával és felhasználásával szem előtt tartják. A dokumentum jelentési kártya, elismerés az adományozóknak és más támogatóknak, az információ megosztásának lehetősége a nonprofit közösséggel és egy marketing eszköz az új támogatók vonzására. Az éves jelentésolvasók a programokról, az ügyfelekről és a jövedelemről keressenek mennyiségi, minőségi és eredményinformációt. A jól megtervezett éves jelentések tartalmazzák az elbeszélés egyensúlyát, a fényképek, a listák és a pénzügyi adatok grafikai ábrázolását. Egy jól megírt éves jelentés a kördiagramok és az adománylisták mögött található egyedi történeteket mutatja be.
Határozza meg az éves jelentés tartalmát. Akár kiadványa egy vastag, fényes magazin, akár egy négyoldalas hírlevél, az olvasók konkrét információkat keresnek az éves jelentésében: egy oldal-egy levelet a nonprofit igazgatótanácsának elnöke vagy vezérigazgatója, jelentések a szervezeti eredményekről, jelentések speciális programok vagy főbb részlegek, pénzügyi jelentések, az igazgatósági tagok és a kulcsfontosságú alkalmazottak listája, valamint a donorok listája összegenként és ábécé szerint név szerint rendezve.
Használjon világos, egyszerű és őszinte írást egy informális, mégis professzionális hangon. Nyilvánvalóan tüntesse fel a tényeket, és nyugodt és személyes hangot használjon a teljesítményekre és a személyes történetekre, amelyek leírják az ügyfelekre és a közösségre gyakorolt hatást.
Válasszon szavakat az írásban, amelyek pozitívan, büszkén és elkötelezettséggel szolgálnak a küldetésed iránt. Kerülje a feleslegesen drámai írást, de ossza meg az információkat, amelyek az olvasót bevonják és felkéri az adományozókat, akik úgy érzik, hogy munkájukban partnerséget éreznek. Például, mondja el egy ügyfél történetét, hogy leírja a program eredményeit, és összekapcsolja a tevékenységeket a szervezet küldetésével.
Vegyen fel néhány oldalsávot a programjelentések fontos adatainak kiemelésére, mint például az ügyfelek életkoron és etnikai alapon történő megoszlása, vagy a munkakeresési program résztvevői és az év végi státuszuk. Ez az összegzett információ segít az olvasók számára, hogy megértsék a cikkek alsó sorát, és hozzáteszi az emberi szempontokat is.
Készítse elő a pénzügyi információk vizuális képeit a pénzügyi jelentésben szereplő adatok felhasználásával a trendek, összesítések és összefoglalók megjelenítéséhez. Például hozzon létre egy kördiagramot, amely mutatja az egyes osztályok által használt költségvetési százalékot, vagy egy oszlopdiagramot, amely az utolsó négy évben az adományok változásait mutatja. Használjon szövegdobozot a különböző adományozótípusokból, például alapítványokból és egyénektől kapott összes összeg felsorolásához. A pénzügyi látványok emlékezetes pillanatfelvételt biztosítanak az olvasóknak.
Válassza ki azokat a fényképeket, amelyeket a történetek megismeréséhez használ. Előfordulhat, hogy fotókat készít egy házról, amelyet a szervezet segített építeni, az iskola utáni programban résztvevő diákokat, a mentő menedékhelyen élő állatokat, a földi településeken ültetett fákat, vagy a walk-a-thont szervező személyzetet.
tippek
-
Válassza ki a formázást az éves jelentés hossza és tartalma alapján. Egy hosszadalmas jelentés hasznos lehet a szekciókból, mint például a programok, a teljesítmények, a pénzügyi és az adományozók. Elképzelhető, hogy a szöveget feldarabolja a képek és a grafikák egymásba osztásával egy futó narratíva között, csak a címsorok szerint.
A tipikus éves beszámolóolvasót leginkább a vezérigazgató vagy az igazgatótanács levele, az olvasó neve az adománylistán, a fotó feliratok és a pénzügyi összegek érdekli, a Board Café szerint a Blue Avocado honlapján.
