A javasolt ítélet gyakran idézésként és panaszként is ismert. A személy ezt a problémát vagy panaszt emeli fel valakivel szemben. Az alperes megkapja ezt az ítéletet, majd egy meghatározott időn belül, jellemzően 20-30 napos határidőn belül válaszol a bíróságnak. Az alperes válaszol erre a javasolt ítéletre, ha levelet ír, és elküldi a bíróságnak. A bíró felülvizsgálja az információt és halad, ahogyan azt látja. Ha a bírósághoz nem érkezik válaszüzenet, a bíró továbbra is eljár, de általában a felperes javára érvényes. A válaszlevél több kulcsfontosságú összetevőt tartalmaz, beleértve az egyes panaszokhoz adott válaszokat.
Kezdje a levelet egy felirattal. A felirat a levél tetején található, és az ügyre vonatkozó általános információkat tartalmaz. Tartalmazza a bíróság, a felperes és az alperes nevét és címét. Tartalmazza a bírósági nyilvántartási számot is.
Válaszoljon minden panaszra. Az ítélet egy vagy több, a felperes által benyújtott panaszt tartalmaz. Az erre az ítéletre adott válaszlevélnek tartalmaznia kell egy felsorolt listát, és minden egyes felsorolt válasz egy, az ítéletben felsorolt egyetlen panaszra adott válaszra válaszol. A válaszokban fel kell tüntetni, hogy az alperes egyetért-e az állítólagos panasszal, vagy megtagadja azt. Egy rövid összefoglaló arról, hogy miért kell minden válaszra írni.
Adjon meg minden további információt. Az alperes ártatlanságával kapcsolatos bármely egyéb fontos információt felsorolt tételekként is fel kell tüntetni. Mindez tényszerű információnak kell lennie, amely segít a bírónak az Ön javára.
Jegyezze meg a válasz levelet. Ha ezt az űrlapot a közjegyző hitelesíti, nem szükséges, de gyakran történik. A jegyzőkönyv hitelesítésével segít az alperesnek bizonyítani a levél érvényességét és súlyosságát. Ezután készítsen másolatot. Az alperes megőrzi a másolatot és a leveleket, vagy az eredetit a bíróság elé viszi.
Adja meg a levelet a bírósághoz. A levél postai úton vagy leeshet a bíróságon. Az ítéletben megadott határidő lejárta előtt el kell jutnia a bírósághoz.