A javaslat egy olyan értékesítési pálya, amelynek célja, hogy meggyőzze az olvasót, hogy tegyen valamit, vagy bizonyos esetekben kiválasztja Önt, hogy tegyen valamit. Lehet, hogy felkérik, hogy nyújtson be javaslatot egy munkára vagy projektre, és a pályázati felhívás valószínűleg azt jelzi, hogy a címzett szeretné, ha egy összefoglalót is tartalmazna. Ha igen, meg kell írnia egy rövid áttekintést a javaslatairól - jellemzően legfeljebb néhány oldaltól - a magas pontok rögzítésével. Az olvasónak nem kell átmennie a teljes jelentés részleteit, hogy megtalálja, hogy mit kell tennie a döntéshozatalhoz.
Mikor kell írni
Két gondolkodó iskola létezik, hogy írja-e be az összefoglalóját a javaslat létrehozása előtt vagy után. Ha ezt teszi, akkor könnyebbé válik az összefoglaló létrehozása, mivel a meglévő javaslatairól van szó, amely segít Önnek.Ügyeljen arra, hogy az összefoglalóban ne írja le szóban a javaslat információit, ha azt utoljára írja. Ha ötletet tapasztal, győződjön meg róla, hogy visszamegy és adja hozzá az új információkat a javaslatához is. Az összefoglaló írása először segíthet Önnek javaslatának megfogalmazásában, de valószínűleg vissza kell mennie, és a hosszabb, átfogóbb dokumentum írása után vissza kell állítania.
Mit kell tenni
Azonosítsa a problémát, amelyre először foglalkozik. Ha egy ötletet ébreszt, magyarázza el, miért olyan nagy. Ha célját egy munkához kívánja kiválasztani, mondja el az olvasónak, hogy miért a legjobb választás. Ne írja ki a hitelesítő adatai minden részletét - megjelennek a javaslatában. De ha valaki nagy vonalakban nyerte el a díjat, akkor a mondat segítségével kezdje el az olvasó figyelmét az elején, mielőtt eljut a javaslathoz. A javaslat jellegétől függően előfordulhat, hogy áttekintést szeretne tenni az elvégzett kutatásokról és arról, hogyan kívánja elérni a célját. Ha pénzt kér, az összefoglalóban ezt meg kell említenie attól függ, hogy a kedvezményezett kérte-e a javaslatot. Ha nem, akkor mentse el a javaslatokhoz tartozó nikkeleket és dimeseket, és az udvarias, de meggyőző nyilatkozattal zárja be az összefoglalót, amelyben arra szólítja fel az olvasót, hogy válassza ki magát vagy ötletét.
Hogyan kell felépíteni
Az összefoglalóban feltüntetett kiemelések ugyanabban a sorrendben jelennek meg, mint a javaslatban. Ha az olvasó többet szeretne tudni, mint az összefoglalójában szereplő rövid információ, ez néhány útmutatást ad neki, hogy hol találja meg a javaslatát, amire szüksége van. Az összefoglaló célja az, hogy az olvasást és az összes információt oly módon egyszerűvé tegye, amennyire csak lehetséges. Ha megkapta az RFP-t, akkor lehetséges, hogy felkérheti Önt, hogy csak bizonyos információkat foglaljon össze az összefoglalójában, és hogyan is strukturálja azt. Ebben az esetben kövesse és kövesse az utasításokat.
Írási tippek
Ideális esetben a Pulitzer-díj nyertese írási készségei vannak, de ha ez nem így van, érdemes felkérni valaki más segítségét, hogy ténylegesen írja az összefoglalót, miután letiltotta. Ha ez nem egy lehetőség, akkor az első bekezdésre - és különösen az első mondatára - összpontosítson a lehető legjobban. Szeretné azonnal összeszerelni a közönséget; nem akarja, hogy az olvasó ásít és csodálkozzon, ha akar-e ebédelni vagy olvasni a második bekezdésre. Ne kezdje a saját kürtjét. Ehelyett arra kell összpontosítanunk, hogy az Ön ötlete vagy megoldása - nem feltétlenül Ön vagy cége - tökéletes a munkahelyre vagy a helyzetre. Az olvasó azt akarja tudni, hogy mit tehetsz érte, nem azt, amit tettél a világ többi részén, legalábbis nem az összefoglalóban. Elmondhatod neki, hogy mit tettél a világ többi részében a javaslatodban.
